Nos politiques

Politique de qualité
1 OBJECTIF
1.1 La politique de qualité (ci-après dénommée “politique”) a pour objet de déterminer et de définir les principes généraux et le champ d'application à suivre dans les processus de gestion de la qualité de Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş. (ci-après dénommée ’l'entreprise“),

1.2 Veiller à ce que les mesures nécessaires soient prises pour mettre en œuvre la législation, les normes et les systèmes nationaux et internationaux relatifs à la gestion de la qualité et au respect des stratégies de développement durable de l'entreprise.

2 DÉFINITIONS
Dans cette section, les termes et concepts spéciaux utilisés dans la politique sont brièvement expliqués comme suit.

Entreprise : Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Employé Désigne les cadres et les employés de l'entreprise.

Système de gestion de la qualité : Le système mis en place par l'entreprise pour améliorer et contrôler en permanence la qualité de ses produits ou services.

Satisfaction du client : La satisfaction des clients par rapport aux attentes qu'ils nourrissent à l'égard d'un produit ou d'un service.

Performance en matière de qualité : mesures de la performance qui évaluent dans quelle mesure les produits ou services de l'entreprise répondent aux normes de qualité établies.

3 CHAMP D'APPLICATION
C'est de la politique ;

Membres du conseil d'administration de l'entreprise,
Les chefs d'entreprise et les employés,
Entreprises et leurs employés auprès desquels des biens et des services sont achetés,
les personnes et organisations agissant pour le compte de l'entreprise, y compris les consultants, les avocats, les conseillers et les auditeurs externes, ainsi que les autres personnes, y compris les clients, avec lesquelles l'entreprise entretient des relations commerciales (“partenaires commerciaux”)
des couvertures.

4 FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
4.1 Conseil d'administration

4.1.1 Le conseil d'administration est chargé de superviser la formulation, la mise en œuvre et la mise à jour de la politique.

4.2 Service qualité

4.2.1 Le département Qualité est responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de la mise à jour de la politique pour le compte du conseil d'administration.

4.3 Employés

4.3.1 Les employés de l'entreprise sont tenus d'agir conformément aux principes énoncés dans la politique et ne peuvent en aucun cas être contraints d'agir de manière contraire à la politique. Les employés sont tenus de signaler à leurs supérieurs tout comportement ou pratique contraire à cette politique.

4.3.2 Les dirigeants sont responsables de l'application correcte des principes de la politique par les employés, les sous-traitants et leurs employés et partenaires commerciaux dont ils sont responsables.

5 APPLICATION
1) L'entreprise met en œuvre les exigences du système de gestion de la qualité ISO 9001, des systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail ISO 45001, du système de gestion de l'environnement ISO 14001 et du système de gestion de la sécurité de l'information ISO 27001.
2. l'entreprise s'adapte et répond aux attentes et aux demandes dans ses processus, ses produits et ses services, en se concentrant sur l'expérience du client.
3. l'entreprise fournit toujours des services et des produits conformes aux exigences des clients et accroît leur satisfaction.
4) L'entreprise sert ses clients conformément à la devise “QUALITÉ ET RAPIDITÉ DE LA PRODUCTION”.
5. l'entreprise prend en compte et soutient le retour d'information et les opinions de ses employés et de toutes les parties concernées pour le développement du système et des processus de gestion de la qualité.
6. l'entreprise inculque la notion de qualité à ses employés et assure une qualité continue dans la production.
7. l'entreprise fournit les ressources nécessaires au système de gestion de la qualité.
8) L'entreprise assume la responsabilité de la durabilité et de l'efficacité du système de gestion de la qualité.
9. l'entreprise met en œuvre le système de gestion de la qualité en l'étayant par des procédures et en assure le suivi.
10. l'entreprise encourage la participation de ses employés et de toutes les parties concernées par le biais d'activités de formation et de développement et renforce la culture de la qualité.
11. l'entreprise dispense des formations pour s'assurer que tous les employés sont conscients de leurs responsabilités individuelles et de celles de l'entreprise.
12. l'entreprise suit les exigences et les évolutions du secteur et prend les devants en se conformant aux obligations de la législation locale et internationale.
13. dans un marché mondial qui se globalise rapidement, l'entreprise utilise les technologies les plus avancées et veille à l'efficacité et à l'amélioration continue de la production.
14. l'entreprise s'améliore continuellement dans le cadre des lois, réglementations et normes nationales et internationales.
15. l'entreprise fixe des objectifs pour le suivi, la mesure et l'audit de ses performances en matière de qualité, y compris en ce qui concerne les objectifs de durabilité, et atteint les objectifs pertinents en les planifiant.
16. l'entreprise améliore en permanence la qualité de ses produits et services en fonction des exigences des clients, répond aux demandes de manière opportune, complète et précise, et fournit des performances supérieures aux attentes de ses clients.

6 CONTACT
6.1 La politique de qualité a été annoncée aux employés de l'entreprise et est continuellement et facilement accessible sur le site web de l'entreprise.

6.2 L'entreprise organise des formations pour sensibiliser les employés aux questions environnementales.

7 RUNNABILITÉ
La présente politique de qualité est entrée en vigueur par décision du conseil d'administration en date du 01.10.2024. Cette politique de qualité restera valable et en vigueur jusqu'à ce qu'une nouvelle annonce soit faite.

8 DOCUMENTS D'APPUI
EN-PL-017 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI

Belgeyi İncelemek İçin Tıklayınız

Çevre Politikası
1 OBJECTIF
1.1. Çevre Politikasının (bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır) amacı, Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) çevre yönetim süreçlerinde izlenecek genel ilkeleri ve uygulama kapsamını belirlemek ve tanımlamak,

1.2. Çevre yönetimi ile ilgili mevzuatların, ulusal / uluslararası standartların ve sistemlerin uygulanması ve Şirket’in sürdürülebilirlik stratejilerine uyumu için gerekli aksiyonların alınmasını sağlamaktır.

1.3 Şirket, tüm faaliyetleri, yatırımları ve operasyonlarında, tedarik zincirindeki çevresel etkisini düzenli olarak ölçerek, çevre yönetiminin sürekli iyileştirmeyi, yerel kanunlara ve ilgili diğer yükümlülüklere tam uyumu Çevre Politikasının temeli olarak kabul eder. Çelik sektöründeki rekabetçi gücünün farkında olan Şirket, içinde bulunduğu ve çalıştığı çevreyi temiz tutma ve koruma sorumluluğunu üstlenir. Bu doğrultuda, faaliyetlerini yasal gereksinimlerini dikkate alarak, çevreye zarar vermeden ve güvenli bir şekilde gerçekleştirmeyi hedefler.

2 DÉFINITIONS
Dans cette section, les termes et concepts spéciaux utilisés dans la politique sont brièvement expliqués comme suit.

Entreprise : Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Employé Désigne les cadres et les employés de l'entreprise.

Sera Gazı Emisyonları: Yeryüzünden yansıyan Güneş ışınlarının atmosferde tutulmasına ve Dünya’nın ısınmasına sebep olan Karbon Dioksit (CO2), Metan (CH4) ve Nitröz Oksit (N2O) gibi gazların atmosfere salımını ifade eder.

Net Sıfır: Bir organizasyonun, topluluğun veya ülkenin ürettiği sera gazı emisyonu miktarı ile kompanse edilen veya absorbe edilen miktar arasındaki dengeyi ifade eder.

Atık Hiyerarşisi: Tüm atık yönetimi adımlarının (Önleme, Azaltma, Yeniden Kullanma, Geri Dönüşüm, Geri Kazanım ve Bertaraf) öncelik sırasını ifade eder.

Döngüsel Ekonomi: Atık oluşumunu en aza indirirken malzemeleri ve kaynakları kullanımlarının sonunda ürün döngüsüne geri döndürerek değerlerini mümkün olduğunca uzun süre korumayı hedefleyen modeli ifade eder.

Sıfır Atık: İsrafın önlenmesini, kaynakların daha verimli kullanılmasını, oluşan atığın miktarının azaltılmasını, etkin toplama sisteminin kurulmasını, atıkların geri dönüştürülmesini kapsayan atık önleme yaklaşımını ifade eder.

Tedarik Zinciri: Bir ürün ya da hizmetin tedarikçiden müşteriye doğru hareketini kapsayan ve bu süreç içerisindeki şirketler, insanlar, teknoloji, faaliyetler ve kaynaklar sistemlerinin bütününü ifade eder.

3 CHAMP D'APPLICATION
C'est de la politique ;

Membres du conseil d'administration de l'entreprise,
Les chefs d'entreprise et les employés,
Mal ve hizmet alınan paydaşları,
les personnes et organisations agissant pour le compte de l'entreprise, y compris les consultants, les avocats, les conseillers et les auditeurs externes, ainsi que les autres personnes, y compris les clients, avec lesquelles l'entreprise entretient des relations commerciales (“partenaires commerciaux”)
des couvertures.

4 FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
4.1 Conseil d'administration

4.1.1 Le conseil d'administration est chargé de superviser la formulation, la mise en œuvre et la mise à jour de la politique.

4.2. Çevre Departmanı

4.2.1. Politikanın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından Yönetim Kurulu adına Çevre Departmanı sorumludur.

4.2.2. Şirket’in çevresel performansı, hedefleri ve bu hedeflere yönelik oluşturulan projelerin takibinden Çevre Departmanı sorumludur.

4.4. Çalışanlar

4.4.1. Yönetim Kurulu’nca belirlenen politikalara uyum sağlanması, İç ve dış mevzuata uyumlu çalışılması ve Politikaya aykırı bir davranış, tutum, işlem, eylem, karar, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda mail üzerinden bildirim yapılması ile sorumludur.

5 UYGULAMA ESASLARI
5.1. Şirket, iklim değişikliği konusunda:

İlgili Çevre mevzuatı ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemleri’nin gereksinimlerini karşılar ve gerektiğinde oluşturduğu ve uyguladığı standartlar ile bu yasal gereklilikleri aşar. Çevre performansında sürekli iyileşmeyi sağlar ve çevre kirliliğini atık hiyerarşisine uygun şekilde sıralı olarak önler.
Çevresel etkisini en aza indirmek için sürdürülebilirlik stratejisini, Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ve yerel planlamalar doğrultusunda başta emisyon azaltım hedefleri olmak üzere performans göstergeleri belirlenir.
Belirlenen hedefler doğrultusunda Çevre Yönetim Sistemini sürekli iyileştirir, çevreyi korur ve çalışanlara çevre bilinci ile ilgili bilinçlendirme eğitimleri vererek onları geliştirir.
Çalışanlarına ve tüm ilgili taraflara yönelik olarak çevrenin korunmasına, doğal kaynak kullanımının azaltılmasına ve çevre kurallarının uyulmasına ilişkin farkındalık faaliyetleri, eğitim ve seminerler düzenler.
Çevresel performansta çalışanların bağlılığı ve sorumluluğunu eğitimlerle sağlamayı hedefler..
İklim değişikliğiyle mücadele için enerji tüketimlerinin ve emisyon hesaplamalarını düzenli olarak yapar; enerji verimliliği ve emisyon azaltımı için önlemler alır.
Su yönetimi performansını iyileştirir, su tüketiminin ve atık su miktarını azaltır.
Sıfır atık prensiplerini benimser, atık üretimini en alt seviyeye indirir ve döngüsellik için aktif olarak çalışır.
Sıfır Atık anlayışıyla tüm faaliyetlerinde atık hiyerarşisine uygun şekilde sırasıyla atık önleme, azaltma, yeniden kullanma, geri dönüşüm, geri kazanım ve bertaraf olmak üzere döngüsel ekonomi çözümleri geliştirir ve uygular. Kaçınılamayan atıkların öncelikli olarak kaynağında ayrıştırır, geri dönüşüme kazandırır veya en uygun yöntemlerle bertaraf eder.
Üretim sonucu ve faaliyetlerinden kaynaklanan atıkları yasal şartlara uygun bertarafını veya geri dönüşümünü sağlar, atıkları minimuma indirir, kirliliği kaynağında önler, sera gazlarının azaltılmasını sağlar ve biyoçeşitlilik risk ve fırsatlarına önem verir. Kaynak verimliliği konusunda iyileştirme sağlar.
Faaliyet bölgelerinde ekosistemin, habitatın ve biyoçeşitliliğin korunması ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapar.
Hava, su ve toprak kirliliğini, sızıntı ve dökülmeleri, gürültüyü mümkün olduğu kadar azaltır, önler, doğal kaynakları kontrollü kullanır, koruma yöntemleri geliştirir ve acil durumlar için riskleri belirler ve bunları azaltır.
Üretim tesislerindeki operasyonları emniyetli, çevreye uyumlu ve bulunduğu ortamdaki sosyal koşullara ve çalışanlarının gereksinimlerine uygun bir şekilde yürütür.
Temiz bir çevre için doğaya ve canlılara saygılı olur.
Hedeflerine ulaşma yolunda mevcut en iyi, çevre dostu ve enerji verimliliğini önemseyen üretim tekniklerine ve teknolojilerine yer vermeyi hedefler.
Önemli çevre boyutuna sahip ürün-hizmet alımlarında yaşam döngüsü ilkesiyle uyumlu olarak gerekli çevre şartlarını sağlayıp sağlamadığını belirler.
Çevre Yönetim Sistemi’nin doğru şekilde algılanması için, gerekli ve yeterli şekilde belgeye dayandırılmasını, uygulanmasını ve sürekliliğini sağlar.
Paydaşlarıyla etkili iletişim ile çevresel ve sosyal iyileşme konusundaki çalışmaları canlı tutar.
Faaliyetlerinde uluslararası standartlara ulaşmak için yürürlükte olan yasal mevzuatlara, standartlara, bağlı olduğu kurumların direktif ve kurallarına uyar.
Politikasını kamu ve üçüncü şahısların erişimine açık hale getirir.

6 CONTACT
6.1. Çevre Politikası, Şirket Çalışanlarına duyurulmuştur ve kurumun internet sitesi aracılığıyla da sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır.

6.2 L'entreprise organise des formations pour sensibiliser les employés aux questions environnementales.

7 YÜRÜRLÜK
İşbu Çevre Politikası 01.10.2024 tarihli Yönetim Kurulu Kararıyla yürürlüğe konmuştur. İşbu Çevre Politikası yeni bir duyuru yapılana kadar geçerli ve yürürlükte kalacaktır.

8 DOCUMENTS D'APPUI
EN-PL-017 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI

EN-PL-014 SÜRDÜRÜLEBİLİR TEDARİK ZİNCİRİ POLİTİKASI

Belgeyi İncelemek İçin Tıklayınız

İSG Politikası

1 OBJECTIF
1.1. İş Sağlığı ve Güvenliği Politikasının (bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır) amacı, Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) iş sağlığı ve güvenliği yönetim süreçlerinde izlenecek genel ilkeleri ve uygulama kapsamını belirlemek ve tanımlamak,

1.2. İş Sağlığı ve Güvenliği yönetimi ile ilgili mevzuatların, ulusal / uluslararası standartların ve sistemlerin uygulanması ve Şirket’in sürdürülebilirlik stratejilerine uyumu için gerekli aksiyonların alınmasını sağlamaktır.

2 DÉFINITIONS
Dans cette section, les termes et concepts spéciaux utilisés dans la politique sont brièvement expliqués comme suit.

Entreprise : Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Employé Désigne les cadres et les employés de l'entreprise.

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG): İş yerlerinde çalışanların sağlığını ve güvenliğini korumayı amaçlayan önlemleri içerir.

İŞ Kazaları: İş yerlerinde meydana gelen ve çalışanların sağlığına veya güvenliğine zarar veren olaylar.

Ramak Kala: İş kazalarından veya tehlikeli durumlardan kıl payı kurtulmuş durumları ifade eder.

Mesleki Hastalıklar: Belirli bir meslek veya işle ilişkilendirilen sağlık sorunları veya hastalıklar.

İSG Riskleri: İş yerlerinde mevcut olan potansiyel tehlikeler ve bu tehlikelerin çalışanlar üzerinde oluşturabileceği riskler.

3 CHAMP D'APPLICATION
C'est de la politique ;

Membres du conseil d'administration de l'entreprise,
Les chefs d'entreprise et les employés,
Entreprises et leurs employés auprès desquels des biens et des services sont achetés,
les personnes et organisations agissant pour le compte de l'entreprise, y compris les consultants, les avocats, les conseillers et les auditeurs externes, ainsi que les autres personnes, y compris les clients, avec lesquelles l'entreprise entretient des relations commerciales (“partenaires commerciaux”)
des couvertures.

4 FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
4.1 Yönetim Kurulu

4.1.1 Politikanın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından Yönetim Kurulu sorumludur.

4.1.2 Politikada yer alan ilke ve esaslara İSG ve Çevre Departmanı’nın etkin bir şekilde faaliyet göstermesinin üst gözetiminden Yönetim Kurulu sorumludur.

4.2 İSG ve Çevre Departmanı

4.2.1 Politikanın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından Yönetim Kurulu adına İSG ve Çevre Departmanı sorumludur.

4.3 Employés

4.3.1 Les employés de l'entreprise sont tenus d'agir conformément aux principes énoncés dans la politique et ne peuvent en aucun cas être contraints d'agir de manière contraire à la politique. Les employés sont tenus de signaler à leurs supérieurs tout comportement ou pratique contraire à cette politique.

4.3.2 Les dirigeants sont responsables de l'application correcte des principes de la politique par les employés, les sous-traitants et leurs employés et partenaires commerciaux dont ils sont responsables.

5 APPLICATION
1. Şirket sahip olduğu ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Sistemi’ni uygular, periyodik olarak gözden geçirme ve performansın izlenmesi ile sistemlerinin sürekli gelişmesini sağlar.
2. Şirket, yerel ve uluslararası mevzuat yükümlülüklerine uyar.
3. Şirket, mevcut ve gelecekteki müşterilerin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayıp, yasal ve diğer şartları sağlar, etkin kaynak kullanımı esası ile sürekli gelişen şekilde çalışır.
4. Şirket, operasyonları nedeniyle ortaya çıkabilecek tehlikeleri aşağıdaki sıralama ile yönetir;
– Tehlikeyi yok etme

– İkame etme

– Mühendislik önlemleri alma

– Yönetsel önlemler alma

– Kişisel Koruyucu Kullanma.”

5. Şirket, çalışanları ve çalışan temsilcileri ile birlikte karşılaşabileceği olası tehlike ve riskleri önceden belirleyerek sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlar.
6. Şirket, çalışma ortamında yenilik ve önerileri teşvik eder, ürün teknolojisini İSG faktörlerini de gözeterek sürekli iyileştirir, gelişmiş güvenlik önlemleri ile kazaları, ramak kala olayları ve meslek hastalıklarını önler.
7. Şirket, çalışanların/temsilcilerinin ve ilgili birimlerin katılım ve desteği ile riskleri belirler, tehlikeleri ortadan kaldırır ve İSG risklerini azaltmak sağlıklı ve güvenli çalışma ortamı oluşturur.
8. Şirket, çalışan ve paydaşları şirketin iş sağlığı güvenliği, başta olmak üzere yönetim sistemleri ve politikaları hakkında bilgilendirir, her düzeyde çalışanın niteliklerini eğitim ve bilinçlendirmelerle sistematik olarak arttırır, yaratıcı inisiyatif ve farkındalığını teşvik eder ve iş sağlığı güvenliğinde kişisel sorumluluğunu geliştirmesini sağlar.
9. Şirket, her seviyede ziyaretçilerinin, tedarikçilerinin ve hizmet satın aldığı firma çalışanlarının İSG kurallarına uymalarını sağlar ve etkin bir şekilde yerine getirmeleri için yasal mevzuata uygunluğu kontrol ediliR.
10. Şirket, sıfır iş kazası hedefiyle düzeltici, önleyici ve iyileştirici aksiyonlar alır.
11. Şirket, yönetiminin desteği ile sektördeki ve dünyadaki gelişmeleri takip ederek iş sağlığı ve güvenliği performansını arttırır.
12. Şirket, İş Sağlığı ve Güvenliği risklerini kabul edilebilir risk seviyesine indirerek tüm süreçleri sürekli iyileştirir.
13. Şirket, İş Sağlığı ve Güvenliği performansının izlenmesi, ölçülmesi ve denetlenmesi için sürdürülebilirlik hedeflerinden de hareketle hedefler belirler, hedefler için planlama yaparak ilgili hedeflere ulaşır.
14. Şirket, İş Sağlığı ve Güvenliği Sistemi’nin sürekliliğini sağlayacak bilgi, insan kaynağı, teknoloji ve mali kaynakları sağlar.

6 YÜRÜRLÜLÜK
İşbu İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası 01.10.2024 tarihli Yönetim Kurulu Kararıyla yürürlüğe konmuştur. İşbu Bilgi Güvenliği Politikası yeni bir duyuru yapılana kadar geçerli ve yürürlükte kalacaktır.

7 DESTEKLEYEN DOKÜMANLAR
EN-PL-009 İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI

EN-PL-011 KALİTE POLİTİKASI

EN-PL-017 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI

Belgeyi İncelemek İçin Tıklayınız

Enerji Politikası
1 OBJECTIF
1.1. Enerji Politikasının (bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır) amacı, Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) enerji kaynaklarının etkin ve verimli bir şekilde kullanımını teşvik etmek, enerji tüketimini azaltmak, çevresel etkiyi minimize etmek ve enerji yönetimi süreçlerinde sürekli iyileştirmeyi sağlamaktır.

1.2. Enerji yönetimi ile ilgili mevzuatların, ulusal / uluslararası standartların ve sistemlerin uygulanması ve Şirket’in sürdürülebilirlik stratejilerine uyumu için gerekli aksiyonların alınmasını sağlamaktır.

2 DÉFINITIONS
Dans cette section, les termes et concepts spéciaux utilisés dans la politique sont brièvement expliqués comme suit.

Entreprise : Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Employé Désigne les cadres et les employés de l'entreprise.

Enerji verimliliği: Belirli bir iş veya hizmet için kullanılan enerjinin istenen çıktıya oranı.

Enerji tasarrufu: Enerji kullanımını azaltarak kaynakların korunmasını ve maliyetlerin düşürülmesini amaçlayan uygulama.

Enerji performansı: Bir sistem veya cihazın enerji verimliliği ve işlevselliği üzerindeki performansı.

Enerji tüketimi: Belirli bir süre içinde bir sistem veya cihaz tarafından kullanılan toplam enerji miktarı.

Enerji yoğunluğu: Bir ürünün veya hizmetin üretimi için gereken enerji miktarını ifade eder, genellikle birim başına enerji tüketimiyle ölçülür.

3 CHAMP D'APPLICATION
C'est de la politique ;

Membres du conseil d'administration de l'entreprise,
Les chefs d'entreprise et les employés,
Entreprises et leurs employés auprès desquels des biens et des services sont achetés,
les personnes et organisations agissant pour le compte de l'entreprise, y compris les consultants, les avocats, les conseillers et les auditeurs externes, ainsi que les autres personnes, y compris les clients, avec lesquelles l'entreprise entretient des relations commerciales (“partenaires commerciaux”)
des couvertures.

4 FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
4.1 Conseil d'administration

4.1.1 Le conseil d'administration est chargé de superviser la formulation, la mise en œuvre et la mise à jour de la politique.

4.2. Çevre Departmanı

4.2.1 Politikanın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından Yönetim Kurulu adına Çevre Departmanı sorumludur.

4.3 Employés

.4.3.1 Şirket çalışanları politikada yer alan ilkelere uygun hareket etmekle yükümlüdürler ve hiçbir durumda Politikaya aykırı davranmakla zorlanamazlar. Çalışanlar bu politikaya aykırı tüm davranış ve uygulamaları yöneticilerine bildirmekle yükümlüdür.

4.3.2 Les dirigeants sont responsables de l'application correcte des principes de la politique par les employés, les sous-traitants et leurs employés et partenaires commerciaux dont ils sont responsables.

5 UYGULAMA ESASLARI
5.1 Şirket, dünyada hızla azalan enerji kaynaklarını yasal mevzuatlar çerçevesinde minimum enerji maksimum verim prensibi ile kullanır.

5.2 Şirket, enerji performansı ve verimliliği artırmaya yönelik tasarım faaliyetlerinde bulunur.

5.3 Şirket, faaliyetlerinde enerji verimliliğini arttırmak için somut hedefler belirleyip, bu hedefleri düzenli aralıklarla izleyerek enerji performansını sürekli olarak geliştirir.

5.4 Şirket, enerji tüketimini azaltmak ve enerji verimliliğini artırmak için sürekli çaba gösterir ve enerji yoğunluğunu azaltacak yeni teknolojileri kullanır, enerji tasarruflu uygulamaları teşvik eder ve enerji tüketimiyle ilgili süreçleri ve ekipmanları düzenli olarak gözden geçirir.

5.5 Şirket, enerji yönetimi konusunda tüm çalışanlarını ve paydaşlarını bilinçlendirmek ve eğitmek için düzenli eğitim programları düzenler, enerji verimliliğinin ve sürdürülebilir enerji kullanımının önemini vurgulayarak tüm paydaşlarının enerji yönetimine katkı sağlamasını teşvik eder.

6 CONTACT
6.1. Enerji Politikası, Şirket Çalışanlarına duyurulmuştur ve kurumun internet sitesi aracılığıyla da sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır.

6.2 L'entreprise organise des formations pour sensibiliser les employés aux questions environnementales.

7 YÜRÜRLÜK
İşbu Kalite Politikası 1.10.2024 tarihli Yönetim Kurulu Kararıyla yürürlüğe konmuştur.
İşbu Enerji Politikası yeni bir duyuru yapılana kadar geçerli ve yürürlükte kalacaktır.

8 DOCUMENTS D'APPUI
EN-PL-017 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI

EN-PL-004 ÇEVRE POLİTİKASI

Belgeyi İncelemek İçin Tıklayınız

Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Politikası
1 OBJECTIF
Bilgi Güvenliği Politikasının (bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır) amacı, Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) yapacağı bilgi yönetimi ilke ve kuralların bilgilendirme, raporlama ve sorumlulukların belirlenmesidir.

2 DÉFINITIONS
Dans cette section, les termes et concepts spéciaux utilisés dans la politique sont brièvement expliqués comme suit.

Entreprise : Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Employé Désigne les cadres et les employés de l'entreprise.

Bilgi Güvenliği: Bilgilerin yetkisiz erişime, değişime veya yok olmaya karşı korunmasıyla ilgili süreçleri içerir.

Bilgi Erişimi: Belirli kullanıcıların, sistemlerin veya süreçlerin bilgilere ulaşma yetkisi.

Bilgi Gizliliği: Hassas veya özel bilgilerin yetkisiz kişilerden korunması ve gizli tutulması.

Bilgi Bütünlüğü: Bilgilerin doğruluğu, eksiksizliği ve değişmemiş olma konusunda güvenilir olması.

Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi: Şirketin bilgi güvenliği süreçlerini yönetmek ve iyileştirmek amacıyla kurduğu sistem.

3 CHAMP D'APPLICATION
C'est de la politique ;

Şirket Yönetim Kurulu üyelerini ve Çalışanlarını,
des couvertures.

4 FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
4.1.1 Politikanın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından BT Departmanı sorumludur.

4.1.2 Politikada yer alan ilke ve esaslara IT Departmanı’nın etkin bir şekilde faaliyet göstermesinin üst gözetiminden Yönetim Kurulu sorumludur.

4.2 Çalışanlar

.4.2.1 Şirket çalışanları politikada yer alan ilkelere uygun hareket etmekle yükümlüdürler ve hiçbir durumda Politikaya aykırı davranmakla zorlanamazlar. Çalışanlar bu politikaya aykırı tüm davranış ve uygulamaları yöneticilerine bildirmekle yükümlüdür.

4.2.2 Yöneticiler, politikadaki ilkelerin sorumlu oldukları çalışanlar, alt yükleniciler ve çalışanları ile iş ortakları tarafından doğru bir şekilde uygulanmasından sorumludur.

5 UYGULAMA ESASLARI
1. Şirket, bilgi yönetiminde Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ISO 27001 uygunluklarını sağlar.
2. Şirket, bilgiye sadece yetki dâhilinde erişim vererek gizlilik sağlar.
3. Şirket, bilgileri yetkisiz değişikliklere karşı korur ve yapılan değişiklikleri kayıt altına alarak bütünlüğü sağlar.
4. Şirket, bilgiye gereksinim duyulduğunda yetkili kullanıcıların erişimine hazır bulundurularak erişilebilirliği sağlar.
5. Şirket, yasal tüm gereklilikleri yerine getirerek her birim tarafından uygulanmasını sağlar.
6. Şirket, tüm çalışanlar için Bilgi Güvenliği hakkında sürekli eğitimler vererek bilinçlendirme sağlar.
7. Şirket içinde, tüm Bilgi Güvenliği açıkları ve tespit edilen şüpheli durumlar ilgililere rapor edilir. İlgililerce sürekli iyileştirme ve kontroller sağlanır.
8. Şirket, müşteri ve paydaşlara sunulan ürün ve hizmetlerin güvenliğini sağlamaya büyük önem verir.
9. Şirket, tüm iş süreçlerinin birbirleriyle entegre, uyumlu ve dengeli olmasını hedefler. Entegre ve dinamik iş stratejisi ile, bilgi varlıklarının güvenliği, gizliliği, bütünlüğü, erişilebilirliği ve sürekliliğini korur.
10. Şirket, müşteri ve paydaşlara değer sağlayan ürün ve hizmetlerin güvenlik, gizlilik, bütünlük ve erişilebilirliğini tehdit edebilecek risklere karşı tedbirler alır ve sistematik risk yönetimini benimsemeyi esas alır.
11. Şirket, bilgi güvenliğini, ilgili tüm yasal mevzuata uyumlu bir şekilde yönetir.
12. Şirket, Bilgi Güvenliği Politikası’na bağlı olarak alt prosedürler ve iç kontrol mekanizmaları oluşturur, yayınlar ve uygulamaları denetler.
13.Şirket, bu politika ve organizasyon hedefleri doğrultusunda uyumlu bilgi güvenliği hedeflerini belirler, düzenli olarak uyumluluk ölçümü yapar ve böylece sürekli iyileştirme fırsatlarını değerlendirir.
14. Şirket, tüm birim ve çalışanları, bu politika ve Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi standartları ile uyumlu olarak tüm yasal düzenlemeler, şirket taahhütleri ve sözleşmelere uygun olarak faaliyetlerini sürdürür.
15. Şirket, Kurumsal Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemini sürekli iyileştirmek ve geliştirmek için gereken mekanizmaları kurar; yenilikler ve teknolojik gelişmeleri takip ederek, sistemde gerekli güncellemeleri ve geliştirmeleri yapar.
16. Şirket, kurumsal bilgi güvenliği politika ve prosedürlerinin ihlali kapsamında disiplin cezası ve ilgili mevzuat kapsamında cezai yaptırımları vermeyi değerlendirir.

6 YÜRÜRLÜK
İşbu Bilgi Güvenliği Politikası 01.10.2024 tarihli Yönetim Kurulu Kararıyla yürürlüğe konmuştur. İşbu Bilgi Güvenliği Politikası yeni bir duyuru yapılana kadar geçerli ve yürürlükte kalacaktır.

7 DESTEKLEYEN DOKÜMANLAR
EN-PR-018 BGYS İŞLETİM PROSEDÜRÜ

EN-PL-009 İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI

EN-PL-011 KALİTE POLİTİKASI

ISO 27001:2022 BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ

Belgeyi İncelemek İçin Tıklayınız

Etik Kurallar Politikası
1 OBJECTIF
Etik Kurallar Politikası (bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır), Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.’NİN (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) tüm işletmelerini ve faaliyetlerini kapsamakta, tüm çalışanlarının, iş ortaklarının ve tedarikçilerinin uyması beklenen etik kural ve prensiplerin ve bu konudaki yönetişim yapısını çerçevesini çizme ile uygulama konusunda rehberlik etme amacıyla hazırlanmıştır.

2 DÉFINITIONS
Dans cette section, les termes et concepts spéciaux utilisés dans la politique sont brièvement expliqués comme suit.

Entreprise : Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Politika: Etik Kurallar Politikası

Employé Désigne les cadres et les employés de l'entreprise.

3 CHAMP D'APPLICATION
C'est de la politique ;

Şirket Genel Müdürü,
Şirket Çalışanlarını,
Entreprises et leurs employés auprès desquels des biens et des services sont achetés,
les personnes et organisations agissant pour le compte de l'entreprise, y compris les consultants, les avocats, les conseillers et les auditeurs externes, ainsi que les autres personnes, y compris les clients, avec lesquelles l'entreprise entretient des relations commerciales (“partenaires commerciaux”)
des couvertures.

4 İLKE VE ESASLAR
4.1. Yasal Sorumluluklar

4.1.1. Şirket, faaliyetlerini sürdürülebilir bir şekilde gerçekleştirmek ve çevreyi korumak üzere, yatırımlarını ve santrallerini ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygun bir şekilde tasarlar, gidebildiği noktalarda yasal gereksinimlerin ilerisine gider. Yurt içi ve yurt dışı tüm faaliyetlerini yerine getirirken yasalar ve uluslararası hukuk kuralları çerçevesinde hareket eder, tüm kamu kurum ve kuruluşlar ile iş birliği içerisinde çalışır ve bu doğrultuda kendisinden talep edilen her türlü bilgi, belge, doküman ve bildirimleri doğru zamanında ve anlaşılabilir olarak sunar.

4.1.2. Mali mevzuat ve çevre mevzuatı başta olmak üzere Şirketin faaliyetleriyle ilgili tüm mevzuatın kural ve gerekliliklerine uyulması konusunda hassasiyet gösterir, iş birliği içerisinde olduğu üçüncü kişi ve kurumlardan da bunu bekler. Kamu görevlileriyle yaptığı işlerde ve iletişimde daima dürüst olur, onların kararlarını hediye, yardım, rüşvet veya etik olmayan başka tekliflerle etkilemeye çalışmaz.

4.2. Müşterilere Karşı Sorumlulukları

4.2.1. Şirketin iş yaptığı ve faaliyette bulunduğu tüm sahalarda öncelikli hedefi müşteri beklentilerini en üst düzeyde karşılamaktır. Bu noktadan hareketle müşterilerinin ihtiyaçlarını en doğru şekilde öngörerek onların yaşam kalitelerini artıracak ve sorumlu tüketimi teşvik edecek yeni ürünler geliştirmek için sürekli çalışır. Müşteri memnuniyeti ve müşterilerden gelen her türlü geri bildirimi dikkate alarak sürekli kendisini yeniler ve iyileştirir. Müşteri odaklı çalışma anlayışı ile müşterilerin tüm ihtiyaç, talep ve beklentilerine en kısa sürede yanıt bulan ve ortaya çıkacak problemleri en kısa sürede gidermeye odaklanan bir anlayışla çalışır.

Şirket, tüm müşterilerinin kişisel verilerinin gizliliğini garantiler, yasal zorunluluklar veya mahkeme emirleri dışında müşterilerinin rızası olmadan bu verileri üçüncü partilerle paylaşmayacağını taahhüt eder. Müşterilerinin kişisel verilerinin toplanması, kullanımı, işlenmesi ve saklanması gizlilik haklarını garantileyecek ve ilgili yasal düzenlemeler ile uyumlu olacak şekilde gerçekleştirilir.

Şirketin hizmetlerini zamanında ve söz verdiği koşullarda sunması temel prensiplerindendir. Hem iç hem de nihai müşterilerine karşı öncelikle saygı ve nezaket kuralları çerçevesinde hitap eder, şeffaf ve dürüst bir yaklaşım sergiler. Müşterileri ile yaptığı ticari anlaşmaların yanlış anlaşılmaya mahal vermeyecek şekilde düzenlenmesine özen gösterir ve anlaşma öncesi süreçlerde şeffaflık ilkesi ile hareket eder.

4.3. Çalışanlarına Karşı Sorumlulukları

Şirketin temel yapı taşlarını çalışanları oluşturmaktadır. Bu nedenle çalışanlarına en önemli kaynağı olarak değer verir ve onların iyi şartlarda, uyum içerisinde, işlerinden memnun ve işi benimseyerek çalışmalarını sağlayacak bir anlayış ile hareket eder.

Şirket, işe alım süreçlerinde adayları objektif kriterlere göre değerlendirir. Seçimlerini pozisyonun gereksinimlerini karşılama, yetenek ve kabiliyete göre gerçekleştirir, tüm adaylara eşit fırsatlar sunar. İşe alım aşamasından kariyer ve ücret uygulamalarına kadar tüm süreçlerde dil, din, etnik köken ve cinsiyet gibi kişisel özelliklerinden dolayı hiçbir çalışana karşı ayrımcılık yapılmamasını garanti altına alır, aksi durumlara izin vermez.

İşletmelerinde ve faaliyet alanlarında güvenli bir çalışma ortamı yaratmak için gerekli tüm önlemleri alır. İlgili mevzuatın gereksinimlerine uyum sağlar, mevzuata ek olarak gerekli gördüğü tüm önlemleri alır. İş sağlığı ve güvenliği konularında çalışanlarına zorunlu ve gönüllü eğitimler düzenler, eğitim materyallerine sürekli erişimi mümkün kılar.

Çalışanlarının yasalar ve sözleşmeden doğan haklarını tam ve eksiksiz olarak kullanmasını sağlar. Temsil özgürlüğü ve toplu sözleşme haklarına saygı duyar.

Çalışanlarının kişisel ve mesleki gelişimlerini destekleyerek ihtiyaç duydukları eğitimleri verir. Çalışanlarına birer birey olarak değer verir, kişisel bilgilerini gizli tutar ve bu bilgileri sadece yasaların gerektirdiği çerçevede kullanır.

4.4. Rakiplerine Karşı Sorumlulukları

Şirket, iş hayatında serbest piyasanın gerekliliğine inanır, fiyat belirleme, alım-satım koşulları, indirimler ve müşteri seçme gibi tüm faaliyetlerinde rekabetçi yapının korunmasına yönelik hareket eder. Etik kurallar dâhilinde yasalara uyumlu şekilde rekabet eder, haksız rekabetten kaçınır. Rakipleri hakkında gizli bilgileri öğrenmeye çalışmaz, tarafına yasal yollar dışında ulaşan bilgilere itibar etmez ve bu tür bilgileri kullanmaz. Rakipleri hakkında küçük düşürücü, itibarlarını zedeleyici hiçbir açıklama ve eylemde bulunmaz. Onların telif haklarına saygı duyar. Rakiplerinden de aynı şekilde davranmalarını bekler.

Reklam etiği başta olmak üzere ürün, hizmet, tanıtım gibi her türlü pazarlama faaliyetlerinde; yasal düzenlemelere ve genel ahlaka uygun, dürüst ve gerçekçi davranır, Şirket, isminin saygınlığına zarar verecek her türlü hareketten; duyuru, ilan ve reklamlarında rakiplerini ya da rakiplerinin ürünlerini kötüleyici nitelikteki ifade ya da ibarelere yer vermekten kaçınır.

4.5. İçinde Yaşadığı Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumlulukları

Şirket, Sürdürülebilirlik Stratejisi kapsamında paydaşları için sürdürülebilir değer yaratmayı hedefler, Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları’nın hedeflerine katkıda bulunmak üzere hareket eder. Faaliyetleri ve sürdürülebilir kalkınma stratejisi ile içinde bulunduğu topluma katkıda bulunur. İnsan haklarına ve farklı toplumların değerlerine saygı duyarak çalışır, gerek Türkiye’de ve gerekse diğer ülkelerdeki faaliyetlerinde toplumun genel kabul görmüş yaşam tarzı, dünya görüşü ve geleneklerine aykırı düşmemeye özen gösterir.

İş yaptığı toplumlarda bu toplumların eğitim, kültür, ekonomi ve sosyal esenliğini artırmak için çalışır, çocuk işçilerin yasa dışı çalıştırılması, istismarı, işçilere karşı kötü söz ve muamele, istem dışı çalıştırma ve benzeri her türlü insan haklarına aykırı tutum ve davranıştan kaçınır, bütün tedarikçi ve iş ortaklarının da bu hususlara uygun davranmasını bekler, bu konuda gerekli hassasiyeti taşımadığını öğrendiği kişi ve kurumlarla ticari ilişkisini sonlandırır.

Reklamlarında cinsel istismar, şiddet gibi toplumun temel değerlerine aykırı unsurlara yer vermez ve toplumu olumsuz alışkanlıklara sevk edebilecek her türlü simge, ifade veya imadan kaçınır. Herhangi bir siyasi görüşü, dini, dili, etnik grubu aşağılayıcı reklam yapmaz.

4.6. Çevreye Karşı Sorumlulukları

Şirket, faaliyetlerini çevreye saygı ve çevrenin korunması prensipleri ile yürütür, ilgili çevre mevzuatı ve standartlara 100% uyum sağlar ve sürdürülebilirlik stratejisi doğrultusunda çevresel etkisini en aza indirmek için çalışır.

Şirket, çevreye karşı sorumlulukları yerine getirmenin aynı zamanda çalışanlara, topluma ve insanlığa karşı sorumlulukları yerine getirme anlamına geldiğini bilerek, tüm hizmet ve faaliyetleri esnasında çevre bilinci ile hareket ederek, tesislerini çevre kirliliğine sebep olmayacak standartlarda çalıştırır.

Sürdürülebilir büyüme stratejisi kapsamında faaliyetlerinin uzun vadeli olumsuz çevresel etkilerini en aza indirecek yol ve yöntemleri geliştirir ve uygular. Tüm işletmelerinin inşaat alt yapıları, ısınma, soğuma, elektrik ve su gibi tesisatları da dâhil olmak üzere tüm imalat süreçleri esnasında doğal kaynak tüketimini asgari seviyede tutar. Karbon ayak izini azaltmak üzere enerji verimliliğine yatırım yapar.

4.7. Bilgi Güvenliği ve Sosyal Medya

Şirket bilgi güvenliği ve kişisel verilere ilişkin tüm yasal düzenlemeler, mevzuat ve ISO 27001’de belirtilen standartlara uymayı taahhüt eder. İş süreçlerinde üretilen, kullanılan, iletilen, arşivlenen veya yasal olarak şirkete aktarılan fiziksel veya sayısal ortamdaki veri, metin, resim, ses ve benzeri içeriklerin tümü olarak tanımlanmıştır. Şirkete ait stratejik bilgiler, organizasyonel bilgiler, ticari, teknik, mali veriler, müşteri bayi bilgileri, politika, prosedür, yönetmelikler, ürün, hizmet bilgileri, çalışan kişisel bilgileri ve bunlarla kısıtlı olmamak kaydıyla diğer tüm bilgiler bu kapsamda değerlendirilir.

Şirket içinde işle ilgili ve kamuya açık olmayan her türlü bilgi, gizli bilgi statüsünde olup, mevcut görevin gereklilikleri haricinde bu bilgiler şirket dışında üçüncü şahıslarla paylaşılmaz. Şirket içerisinde ise şeffaflık ana prensip olmakla birlikte, mevcut görevin gerektirdiği ölçüde bilgi paylaşımı yapılmasına özen gösterilir.

Şirket çalışanları tarafından geliştirilen, şirketçe edinilmiş ya da işin gereklilikleri dâhilinde ortaya çıkarılmış tüm bilgiler şirkete aittir ve ticari sır olarak kabul edilir. Yazılı ve basılı halde, elektronik ortamda ya da bilgisayar programlarında bulunan şirketin ürünleri hizmetleri, finansal bilgiler, teknik bilgiler, iş geliştirme bilgileri, müşteriler, tedarikçiler ile ilgili bilgiler, çalışanlarla ilgili bilgiler ve benzeri kamuyla paylaşılmayan her türlü veri kuruma ait olup, gizli bilgi kapsamında değerlendirilir.

Şirket içerisinde gizli bilginin korunması amacıyla oluşturulmuş bilgi güvenliği sistemlerinin sağlıklı olarak işletilmesinden tüm çalışanlar kendi bireysel görevleri kapsamında sorumludur. Şirket çalışanları görevlerini yaparken kullandıkları ve eriştikleri her türlü bilgi ve/veya belgenin kaybolmaması ve buna ek olarak söz konusu bilgi ve/veya belgenin doğruluk veya bütünlüğünün bozulmaması için gereken özeni gösterirler.

Şirket çalışanları, görevleri sebebiyle eriştikleri tüm bilgilerin (mali bilgiler, müşteri bilgileri, personel özlük bilgileri vb.) ve/veya belgelerin gizlilik esasına haiz olduğunu bilirler ve üçüncü şahıslarla (Şirket dışındaki kişiler) paylaşmazlar. Personel sadakat ilkelerine, sır saklama ilkelerine, rekabet yasağı ilkelerine uygun davranırlar.

İletişim imkânlarını teşvik ve iş hayatının gerekliliği çerçevesinde Şirkette sosyal medya yaygın bir şekilde kullanılmaktadır. Sosyal medya veya internet hizmetleri öncelikle iş amaçlı kullanıma, sınırlı olarak da kişisel kullanıma açıktır. Çalışanlar elektronik ortamda erişilen ve gönderilen her türlü bilginin şirketçe takip ve kontrol altında olduğunun bilincindedir. İnternet erişimi ve e-posta hizmetlerinin gereği kullanılan şifrelerin korunması çalışanların sorumluluğundadır.

Outre les principes généraux susmentionnés relatifs à la sécurité de l'information et à l'utilisation des outils de médias sociaux, quelques exemples peuvent être donnés comme suit.

Bilgi güvenliğine yönelik olarak Çalışanlar,

Ils devraient attacher de l'importance à la confidentialité des informations confidentielles et/ou des secrets commerciaux et adhérer aux principes de loyauté et de confidentialité.
Ils signalent les violations de la sécurité de l'information, les lacunes en matière de sécurité et toutes sortes de situations suspectes au sein de l'organisation aux unités et personnes compétentes.
Çalışanın, müşterilerin, tedarikçilerin, iş ortakların ve birlikte çalışılan diğer kişi ve kuruluşların, gizli ve özel bilgilerini koruyarak bu bilgileri, iş amacı dışında kullanmazlar.
İş gereği öğrenilen bilgiler ve sahip olunan belgeler Şirket içinde veya dışında yetkisiz kişi ve mercilerle paylaşmaz, hiçbir şekilde şahsi amaçlar için kullanmazlar.
Şirketten ayrıldıktan sonra da sahip olunan bilgi ve belgeleri Şirket aleyhine veya rakipler lehine kullanmazlar.
Ils attachent de l'importance à la protection de la propriété intellectuelle telle que les brevets, les secrets commerciaux, les droits d'auteur, les noms et les marques.
Ils n'oublient pas qu'il est interdit de réaliser des profits par le biais de la bourse ou par tout autre moyen en divulguant des informations et/ou des documents confidentiels dans le cadre d'un “délit d'initié”.
Bazı bilgilerin iş gerekliliklerinden dolayı üçüncü şahıslar ile paylaşılması gerektiğinde, bilgi güvenliği/ilgili birime bilgi vererek, üst yöneticiden onay almak suretiyle, bu bilgilerin şirketi zarar sokmayacak bir şekilde (Gizlilik sözleşmesi vb.) paylaşıldığından emin olurlar.
Şirket tarafından verilen e-posta hesabının şirket işleri için tahsis edildiğini ve denetlenebileceği unutmazlar.
Ils n'utilisent pas les outils technologiques de communication mis à la disposition des employés pour échanger des informations dans le cadre de la relation d'affaires à des fins personnelles.
Éviter tout comportement susceptible de menacer la sécurité physique/environnementale du PC, de l'ordinateur portable, du serveur et d'autres dispositifs similaires de traitement de l'information et de production.
Veiller à ce que les informations et les documents demandés par les autorités réglementaires et les auditeurs indépendants soient communiqués avec précision, clarté et en temps voulu, conformément aux pratiques de l'entreprise.
Elles s'appliquent à l'unité de sécurité de l'information en cas d'accès non autorisé/non intentionnel, d'exposition ou de partage d'informations confidentielles pour quelque raison que ce soit.
Les visiteurs individuels sont assez fréquents et, dans ce cas, les entretiens ont lieu à la cantine, à la cafétéria ou dans la salle d'entretien après approbation des responsables d'unité.
Ils n'emportent pas de documents électroniques et/ou écrits (cd, mémoire portable, etc.) contenant des informations et des données à l'extérieur de l'entreprise à des fins non professionnelles (si nécessaire, l'accord du responsable est obtenu).
Tüm sisteme yazılım kurulum yetkisinin Bilgi Teknolojileri Departmanı tarafından yapıldığını bilirler ve müzik, resim, film vb. dosyaların internette paylaşılması ya da indirilmesini sağlayacak programlar kurmaz ve kullanmazlar.
“Ils n'envoient pas de courriers électroniques dits ”en chaîne".
L'utilisation, le partage, le stockage et la protection de l'exactitude et de l'intégrité de tous les types d'informations et de documents doivent faire l'objet du soin et de l'attention nécessaires. Le document publié sur la “politique de sécurité de l'information” doit être respecté, et comme les points à respecter sont expliqués en détail dans le présent document, il convient d'obtenir et de lire le document en question.

4.8. Tedarikçiler ve Müşterilerle İlişkiler

Şirket çalışanları tedarikçi ve müşterilerle olan ticari işlemlerden şahsi yarar sağlamaz, kurum bilgilerini ve pozisyonlarını kendi çıkarları için kullanmaz, kurum ile ticari rekabete girmez ve işi gereği sahip olduğu bilgilerden yarar sağlayacak kişi veya organizasyonları ile yakın ilişki içinde bulunmazlar. Bu anlamda çalışanlar şirketin doğrudan iş ilişkisi içinde bulunduğu bir tedarikçinin veya herhangi bir rakibinin sahibi veya kar ortağı olmazlar.

Çalışan akrabalarının sahibi ya da kar ortağı olduğu kuruluşlarla iş ilişkilerinde, benzer tedarikçi/müşterilere paralel iş koşullarının sağlanması, bu koşulların sağlandığının periyodik iç denetim raporları ile ortaya konması ve söz konusu iş ilişkisinin çalışanın bireysel görev alanının tamamen dışında olması beklenir. Ancak tüm bu şartların sağlanması halinde dahi ilgili şirketin Genel Müdür’ün açık muvafakatini belirtmesi aranır.

Les employés ne doivent pas avoir de relations d'intérêt financier avec les fournisseurs/clients et les concurrents, telles que le prêt et l'emprunt, le cautionnement et autres intérêts financiers similaires. En outre, leurs relations sociales avec les fournisseurs/clients ne doivent pas être d'une intensité susceptible de nuire aux relations commerciales professionnelles et leurs achats personnels auprès des fournisseurs ne doivent pas être d'une nature susceptible d'offrir des avantages allant au-delà des conditions commerciales habituelles.

Şirket, prensip olarak iş ortaklarından hediye kabul etmez. Ancak iş ortaklarından alınacak (veya iş ortaklarına verilecek) hediyelerin, ticari teamüllere ve Bağış ve Yardım Politikasına uygun, iyi niyet çerçevesi içerisinde kalması ve kararlarının objektifliğini etkileyecek düzeyde olmaması halinde kabulü mümkündür. Bu konuda oluşacak tereddütler Bağış ve Yardım Politikasında tespit edilen sınırlar ve kurallar dikkate alınarak giderilebilir.

Şirket, tedarikçileri arasında çevresel, sosyal ve daha geniş sürdürülebilirlik konularında farkındalık oluşturmak üzere çalışır. Birlikte çalışacağı tedarikçileri seçerken, asgari çevresel ve sosyal kriterler gözetir, belirli insan hakları kriterlerini yerine sağlamadığı tespit edilen tedarikçiler ile çalışmaz.

Tedarikçiler ve müşterilerle ilişkiler için yukarda belirtilen genel ilkelere ilave olarak bazı özellik arz eden durumlar aşağıdaki şekilde belirtilebilir.

Çalışanlar kurumdaki görev ve yetkilerini hiçbir şekilde kişisel ve özel çıkar sağlamak üzere kendilerinin, ailelerinin veya üçüncü şahısların yararına kullanamazlar.
Les employés travaillant dans les fonctions d'achat de l'entreprise n'établissent pas de relations commerciales individuelles avec les fournisseurs avec lesquels ils sont en contact en raison de leurs relations d'affaires.
Si un employé qui a quitté le lieu de travail devient un fournisseur potentiel - sauf autorisation spéciale obtenue de la direction -, aucune relation commerciale ne peut être établie entre lui et l'organisation pendant deux ans. Si la personne a quitté le lieu de travail en devenant partenaire d'un fournisseur avec lequel elle entretenait auparavant une relation commerciale, les contrats commerciaux existants sont réévalués et l'avis du comité d'éthique est pris en considération.
Çalışanlar şirketteki görevleri nedeniyle iş ilişkisi içerisinde bulundukları herhangi bir tedarikçi şirkete, akraba veya tanıdıklarının işe alınması için talepte bulunmazlar.
Çalışanlar müşterilerin veya müşterisi olduğu kurumların kabul edilebilir sınırlar içerisinde kalmak kaydı ile (şirket üst yönetiminin bilgisi dâhilinde) düzenlediği aktivitelere katılabilirler.
Les repas pris lors de réunions au cours desquelles des questions commerciales sont discutées et examinées, ou d'autres dépenses appropriées aux besoins de l'entreprise, peuvent être autorisés à être payés par les clients ou les fournisseurs.

4.9. Kurum Kaynaklarının Kullanımı

Şirkete ait taşınır taşınmaz mallar, şirket olanakları ile elde edilmiş her nevi maddi menfaatler, insan ve bilgi kaynakları kurum kaynaklarını oluşturur. Şirket adına yapılacak kaynak kullanımlarında kurumun çıkarları dikkate alınır. Şirket, çalışanlarına profesyonel sorumluluklarını gerçekleştirmeleri için gerekli ve uygun tüm kaynakları sağlar.

Şirket çalışanları, kendilerine profesyonel sorumluluklarını yerine getirmeleri için sağlanan kaynakları sorumlu bir şekilde ve sadece kurum için kullanmayı kabul ederler. Özellikle insan kaynaklarının da kurum çıkarları doğrultusunda istihdamı esas olup, yöneticilerin çalışanları şahsi işleri için görevlendirmesi de bu ilkenin ihlali anlamına gelir.

Çalışanlardan, iş gereği tahsis edilen her türlü taşıt, demirbaş, mal ve imkânları hasara uğratmadan, gerekli özen yükümlülükleri çerçevesinde ve sadece kurum için kullanmaları beklenir. Örneğin,

Appels personnels de longue durée sur un téléphone attribué,
Dépenses excessives et injustifiées encourues lors d'un voyage d'affaires,
Affectation du temps du personnel de l'entreprise aux affaires personnelles du dirigeant,
Utilisation du véhicule de l'entreprise au profit de tiers qui ne peuvent être directement associés à l'organisation,
Ortak kullanım alanlarının kullanımını engelleyici ya da sabit kıymetlere zarar verici her türlü davranışlar,
bu kapsamda değerlendirilebilir.

4.10. Yöneticilerin Sorumlulukları

Şirket içinde yönetici rollerinde çalışan tüm profesyoneller, görevlerini ve sorumluluklarını gerçekleştirmek için gerekli tüm beceri, deneyim, vasıf, eğitim ve uzmanlığa sahip olmalıdırlar. Bununla beraber, tüm yöneticiler şeffaf, sorumlu, verimli ve dürüst davranmalı, kurumun çıkarları doğrultusunda işlerini mükemmeliyet prensibi ile gerçekleştirmelidirler. Şirketteki tüm yöneticiler bahsedilen tüm özellik ve kabiliyetlerini sürekli iyileştirme ile yükümlüdürler.

Şirkette her düzeydeki yöneticiler Etik Kuralları benimser ve birim çalışanları arasında benimsenmesi konusunda öncü ve örnek olurlar. Bu bağlamda yöneticiler,

Ils encouragent leurs subordonnés à partager leurs questions et leurs opinions sur le code d'éthique.
Ils prennent au sérieux toute question consultée en matière d'éthique et, le cas échéant, la transmettent au comité d'éthique dans les plus brefs délais.
Ils créent des processus d'entreprise de manière à minimiser les risques liés à l'éthique en prenant en compte l'ensemble de la procédure d'éthique lors de la construction des ouvrages sous leur responsabilité.
Kurum içerisinde yayınlanan talimat ve yönetmeliklerini bilirler ve her türlü değişikliği takip eder, astlarını da gerekli şekilde bilgilendirirler.
Informer immédiatement la direction générale des questions juridiques concernant l'organisation et ne pas recourir à des solutions individuelles.
Ils sont prêts à prendre des initiatives dans le cadre de leurs fonctions et n'évitent pas consciemment d'utiliser leur autorité et leurs responsabilités.
Şirket bünyesinde çalışan tüm yöneticiler yasal düzenlemeler, mevzuat ve Şirketin politika ve prosedürleri ile uyumlu faaliyet gösterirler. Bu kapsamda;

Çevre Politikası’nı ve çevrenin korunmasına yönelik davranışları,
Tüm kararlarında çeşitlilik ve kapsayıcılığı, ayrımcılıkla mücadeleyi, ve bu bağlamda İnsan Hakları Politikası’nı,
İş sağlığı ve güvenliğine yönelik davranışları, iş kazalarının ve hastalıklarının önlenmesi için gerekli önlemlerin alınmasını,
Tüm çalışanların işe alım, değerlendirme ve eğitim süreçlerinde İnsan Kaynakları Politikası ve ilgili prosedür ve gereksinimleri,
benimser, uygular ve hakkında farkındalık yaratılmasında öncü olurlar.

4.11 Çalışanların Genel Sorumlulukları

Şirket içerisinde her birey bir değerdir ve kendine özgü yaşam tarzı ve dünya görüşü ile iş hayatında yer alması saygıya değerdir. Etik Kurallar kapsamında ana konular itibariyle Şirketin tüm çalışanlarından uymalarını beklediği ve zorunlu tuttuğu etik ilkeleri belirtilmiştir. Bu bölümde ise her bir Şirket çalışanın iş hayatında ve özellikle ofis ortamında göstermesi gereken tutum ve davranışlar genel hatlarıyla aşağıda belirtildiği üzeredir.

Çalışanlar,

Ils ne harcèlent pas et ne perturbent pas leurs collègues physiquement, psychologiquement et socialement, et n'adoptent pas d'attitudes et de comportements violents.
Ils ne consomment pas de drogues et/ou de stimulants et/ou d'alcool au bureau et ne viennent jamais sur le lieu de travail de cette manière.
Elles ne prêtent qu'aux institutions et organisations légalement autorisées et n'établissent pas entre elles de relations d'endettement et de cautionnement susceptibles de porter atteinte à l'image de l'institution.
Ils ne commettent pas de vol, d'abus de sécurité, de falsification, de fraude, de calomnie, de corruption, de détournement de fonds (crimes honteux) à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, et s'acquittent de leurs devoirs et responsabilités envers l'État en tant qu'individus qui respectent le droit social et les lois.
Şirket ile iş ilişkileri sona erdiğinde görevleri kapsamındaki bilgi ve belgeleri kurumlarına eksiksiz teslim eder.
Ils travaillent avec l'effort et la bonne volonté nécessaires pour accomplir les tâches et responsabilités spécifiées dans leur description de poste avec un minimum d'erreurs.
Kendileri için belirlenen ve duyurulan çalışma saatlerini bilirler ve takip eder, çalışma saatlerinde mesaiye gelmediklerinde ya da geç geldiklerinde mazeret bildirir, yöneticinin veya İnsan Kaynakları Departmanının bilgisi haricinde çalışma saatlerini değiştirmezler.
Ils participent aux formations prévues pour eux et à toutes les réunions organisées.
S'ils disposent d'informations sur des violations de pratiques au sein de l'entreprise, ils en font part à leur supérieur hiérarchique et/ou à l'unité concernée.
Tam zamanlı, sözleşmeli ve kısmi zamanlı çalışanlar ücretli/ücretsiz izin süreleri de dâhil, rakip firmalarda benzer iş kolunda ücretli olarak çalışmazlar. Rakip firma haricinde, yan işlerde ücretli olarak ya da danışmanlık ve benzeri kendilerine ücret ödenmesini gerektirecek pozisyonlarda çalışılması, ücret ve çalışma koşulları gereği uygun düşmediğinden, bu durumda çalışan bizzat amirine bilgi verir, çalışması nedeniyle rekabet, sadakat ve performans yönünden yapılacak değerlendirmelere muvafakat eder.
İletişimde yanlış, yanıltıcı ve abartılı bilgilendirmenin doğru mesajın aktarımın engelleyeceğini bilir ve bu nedenle sağlıklı iletişim kurmaya özen gösterirler.

4.12. Uyumsuzlukların Değerlendirilmesi

Şirket, çalışanlardan yüksek standartlara uymak için nasıl davranmaları gerektiği konularında ikilemde kalmaları halinde, Şirketin değerlerini dikkate almalarını ve davranışlarını bu değerler ekseninde belirlemelerini bekler.

Aşağıdaki örneklerden de görüleceği üzere etik dışı durum ve davranışlar çok farklı boyutlarda karşısına çıkabilir.

Les managers qui donnent des instructions et des directives contraires à l'éthique à leurs subordonnés,
Le comportement de l'employé est contraire aux règles éthiques et aux valeurs de l'entreprise,
L'employé voit son collègue adopter un comportement contraire aux règles éthiques ou aux valeurs de l'entreprise,
İş ortakları ile (müşteri, tedarikçi vb.) süregelen ilişkilerinde bu firmaların sahibi, yöneticileri veya personellerinin çalışanlarına etik olmayan teklif veya taleplerde bulunması.
Çalışanların iş ortaklarına (müşteri, tedarikçi vb.) etik olmayan teklif veya taleplerde bulunması.
Çalışanların, etik kurallar veya kurum değerlerinin ihlaliyle ilgili bir durumdan haberdar olmaları veya şüphelenmeleri halinde bu bilgiyi aşağıdaki ölçütler çerçevesinde üst yöneticileriyle ve gerekiyorsa Etik Kurul üyeleriyle paylaşmaları gerekir. Çalışanın etik dışı olarak değerlendirebileceği veya potansiyel olarak Şirket prensipleri ve profesyonel iş etiği kurallarına uymayan davranışlar tespit etmesi halinde aşağıdaki soruları kendisine sorarak verdiği cevaplara göre hareket etmelidir:

Davranış, Şirket prensiplerine ve iş etiğine aykırı mı?

Davranış, profesyonel standartlara ve Etik Kurallar’da belirtilen kurallara aykırı mı?
Le comportement est-il en conflit avec les intérêts de l'organisation ?
Yapılan davranış kamuoyu, müşteriler ve diğer paydaşlar tarafından duyulsa şirket için olumsuz sonuçlar doğurabilir mi?
Le comportement est-il manifestement contraire à la loi et aux règlements de l'entreprise ?
Şahit olunan durumu şirket dışında üçüncü bir şahıs objektif olarak değerlendirse bu durumu etik dışı bir durum olarak algılar mıydı?
Çalışan durumu analiz etmeli ve yukarıdaki sorulardan bir ya da birkaçına “evet” cevabı veriyorsa bu durumu ilgili yerlere raporlamalıdır.

5 GÖREV VE SORUMLULUKLAR
5.1. Boyçelik Etik Kurulu; bir başkan, üç üye, bağımsız üye (ihtiyaç halinde ilgili konuda danışılan uzman) ve sekreteryadan oluşur ve Genel Müdürün onayından sonra tüm çalışanlara İnsan Kaynakları Departmanı tarafından duyurularak faaliyetine başlar. Etik Kurulun Görev ve Sorumlulukları:

Şirket içinde Etik Kuralların ihlal edildiğine dair şikâyet ve ihbarları soruşturmak,
Soruşturulan Etik Kural ihlallerini karara bağlamak veya bağlatmak,
Etik Kuralların uygulamasına yönelik görüş ve önerilerde bulunmak,
Şirket Etik Kuralları kapsamında danışma amacıyla yapılan başvurulara cevap vermek,
Etik Kuralların, yasal düzenlemeler ile uyumlu olmasını sağlamak,
Çalışanları Etik Kurallar hakkında bilgilendirmek, politika ve kuralların anlaşılırlığının sağlanması amacıyla çalışanlarla sürekli iletişim halinde olmak,
Şirkette işe başlayanlar ve tüm çalışanların Etik Kuralları okumasını, bu konuda bilgilendirilmelerini sağlamak.
5.2. Tüm çalışanlar, davranış kuralları hakkındaki sorularını ve şüpheli gördükleri ihlalleri sözlü olarak bildirebilecekleri gibi Etik Kurul’un aşağıda belirtilen iletişim kanallarını da kullanabilirler.

E-posta: etik@boycelik.com.tr

Adres: O.S.B. 37. Cad. No:4, 38070 Melikgazi, Kayseri, Türkiye

5.3. Bu kurul ihlal bildirimlerini değerlendirme fonksiyonu ile birlikte tüm çalışanların şüpheli gördükleri durumları ve etik konularla ilgili yaşadıkları ikilemleri danışabilecekleri bir organdır. Ayrıca şirketteki etik bilincini geliştirmek ve etik ihlallerinin oluşmaması için koruyucu/ önleyici tedbirler almak adına, çalışanlardan gelecek her türlü öneriye açıktır.

5.4. Etik Kuruluna yapılan bildirimlerde, bildirimde bulunan çalışanın iyi niyet dışı bildirimlerde bulunmaması kaydıyla, yapacağı bildirimin kendisine yönelik hiçbir olumsuz etki oluşturmayacağı ve ayrıca yapılacak her türlü bildirimin mutlak suretle gizli tutulacağı Şirket Etik Kurulunun güvencesi altındadır.

5.5. Etik Kurula gelen şikâyet ve bildirimler, gizlilik esasları çerçevesinde ele alınarak soruşturulur ve soruşturmanın her aşaması mutlaka tutanak altına alınır. Etik Kurul soruşturduğu konuyla ilgili gerekli gördüğü her birimden ilgili bilgi, belge ve dokümanları alma yetkisine sahiptir. Kurul ihlallerle ilgili soruşturmaları hızlı bir şekilde sonuçlandırmak için gerekli önlemleri alır, soruşturmanın adil bir şekilde yürütülmesi için gerekli görürse gizlilik ilkelerini de dikkate alarak uzman ve bilirkişilerden destek alabilir. Bildirilen veya tespit edilen kural ihlalleri, Etik Kurul Başkanı tarafından niteliği ve etkileri göz önünde bulundurularak, şirket etik kurulu tarafından çözüme kavuşturulabileceği gibi, şirket disiplin kuruluna yönlendirip Etik Kurulu’nun katılımı olmaksızın çözüme kavuşturulabilir.

5.6. Etik Kurul aksi somut şekilde ortaya konmadıkça her bir çalışanın etik kurallara uygun hareket ettiği varsayımı ile çalışmalarını yapar. Etik dışı davranışta bulunduğu gerekçesiyle hakkında şikâyet ve bildirimde bulunulan bir çalışanın, şikâyet/bildirim kapsamında kendini ifade etmesine fırsat verilir. Ayrıca soruşturma sürecinde, çalışan hakkındaki iddialar, somut şekilde doğrulanana kadar herhangi bir ihlalde bulunmadığı kabul edilir.

5.7. Etik Kurula bir ihbar geldiğinde veya görüş talep edildiğinde Kurul Üyelerinden herhangi birinin daveti üzerine toplanır. Kurul, gerekli görülen konularda bilgi almak üzere uygun gördüğü kişileri toplantılara davet edebilir. Etik Kurul çalışma ilkelerinin uygulanmasından Etik Kurul Başkanı sorumludur.

6 GÖZDEN GEÇİRME
İşbu Politika yılda bir defa düzenli olarak, süreç veya teknik altyapı değişiklikleri ile ilgili kontroller temel alınarak Etik Kurul tarafından gözden geçirilir. Gözden geçirilen ve güncellenen bu politika Genel Müdür tarafından onaylanır.

7 YÜRÜRLÜK
İşbu Politika 01.10.2024 tarihli Genel Müdür Kararıyla yürürlüğe konmuştur. İşbu Politika yeni bir duyuru yapılana kadar geçerli ve yürürlükte kalacaktır.

8 DOCUMENTS D'APPUI
EN-PL-002 BAĞIŞ VE YARDIM POLİTİKASI

EN-PL-004 ÇEVRE POLİTİKASI

EN-PL-008 İNSAN HAKLARI POLİTİKASI

EN-PL-009 İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI

EN-PL-017 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI

İletişim Politikası
BOYÇELİK

İLETİŞİM POLİTİKASI

Ana Süreç: Kurumsal İletişim

Alt Süreç: Kurumsal İletişim

Politika: İletişim Politikası

Politika No:

İlk Uygulama Tarihi:

Onaylayan:

Değişiklik No:

Son Değişiklik Tarihi:

Onaylayan:

MADDE 1. AMAÇ

İletişim Politikasının (bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır) amacı, Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) şirket içi ve dışı tüm iletişim süreçlerinde dürüstlük, şeffaflık ve profesyonellik ilkesine dayalı olarak güçlü bir iletişim yapısı oluşturmak amacıyla gereken standartları ve beklentileri belirlemektir.

MADDE 2. TANIMLAR

2.1. Bu bölümde politikada geçen özel terim ve kavramlar aşağıdaki şekilde kısaca açıklanmaktadır.

Entreprise : Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Politika: İletişim Politikası

Employé Désigne les cadres et les employés de l'entreprise.

İç Paydaşlar: Şirket Üst Yönetimi ve Çalışanları ifade eder.

Dış Paydaşlar: Şirket’ten etkilenen veya etkileyen kurum dışındaki kişi, grup veya kurum/kuruluşları ifade eder. Şirketin müşterileri, kamuoyu, tedarikçileri, iş ortakları, yatırımcıları, yerel topluluklar, kamu kurumları ve düzenleyici kurumlar, akademik kuruluşlar, finansal kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları, sektör kuruluşları ve meslek örgütleri ile medya kuruluşları sayılabilir.

MADDE 3. KAPSAM

3.1. Politika,

Şirketin tüm Çalışanlarını,
Mal ve hizmet alınan firmaları, tüm iş ortaklarını ve çalışanlarını,
Dış hizmet alınan firmaları; danışmanlar, avukatlar, müşavirler ve dış denetçiler de dâhil olmak üzere Şirket adına görev yapan kişi ve kuruluşları, Şirket’in ticari ilişki içinde olduğu müşterileri de dâhil olmak üzere tüm değer zincirini
des couvertures.

MADDE 4. İLKE VE ESASLAR

4.1. İletişim Kuralları

4.1.1. Şeffaflık

4.1.1.1. Şirket, iletişimde şeffaflık ve doğruluk ilkesini benimser. Şirket içi ve şirket dışı iletişimde gerçek, doğru ve güncel bilgilerin paylaşılmasını teşvik eder. Yanıltıcı veya manipülatif bilgilerin iletilmesi kesinlikle kabul edilemez.

4.1.2. Dürüstlük ve Etik İlkeler

4.1.2.1. Şirket, tüm iletişim süreçlerinde evrensel olarak kabul görmüş etik ilkelere ve Etik Kurallar Kitapçığına sıkı bir şekilde uyar.

4.1.3. Gizlilik ve Veri Güvenliği

4.1.3.1. Şirket, müşteri bilgileri, ticari sırlar, çalışan verileri ve diğer hassas bilgilerin gizliliğini korumakla mükelleftir. İletişim süreçlerinde gizli bilgilerin paylaşımı yalnızca yetkili kişiler arasında yapılır ve ilgili yasalara tam uyum sağlanır.

4.1.4. İletişim ve Geri Bildirim

4.1.4.1. İletişim, tek yönlü değil, karşılıklı ve etkileşimli olmalıdır. Şirket, çalışanlar, müşteriler ve diğer paydaşlarla açık bir iletişim kanalı oluşturur ve geri bildirim alma ve verme süreçlerini teşvik eder. Bu geri bildirimleri dikkate alarak sürekli iyileştirmeler yapar.

4.1.5 Kültürel Duyarlılık ve Çeşitlilik

4.1.5.1. Şirket, farklı kültürler ve dil grupları arasında etkili iletişimi teşvik eder. Kültürel çeşitliliği saygıyla karşılar ve iletişim süreçlerinde herkesin kendini ifade edebileceği bir ortam oluşturur. Irk, cinsiyet, din veya diğer kişisel özelliklere dayalı herhangi bir ayrımcılık yapmaz.

4.2. İletişim Metotları

4.2.1. Paydaşlarla iletişim kurarken kullanılacak metotlar Paydaş Katılımı Politikasında [TM1] yer almaktadır.

4.2.1.1. Şirket içi iletişimde tercih edilen kanallar e-posta, anlık mesajlaşma, toplantılar vb. iç iletişim platformlarıdır.

4.2.1.2. Şirket dışı iletişimde, müşterilerle olan iletişim genellikle e-posta, telefon veya yüz yüze görüşmeler yoluyla gerçekleştirilir. Sosyal medya platformları da Şirketi temsil eden kişiler tarafından dikkatlice kullanılır.

4.2.2. Etik Kurallar Kitapçığına, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasına, Bağış ve Yardım Politikasına, İnsan Hakları Politikasına ve Rekabet Politikasına[TM2] aykırı veya şüpheli durumlar Etik Hat üzerinden iletişime geçilebilir.

E-posta: etik@hes.com.tr

Adres: Erciyes Mahallesi, Hes Caddesi No:22 38210 Hacılar/KAYSERİ

4.3. Acil Durumlarda İletişim

4.3.1. Acil Durumlarda kullanılan iletişim metotları Acil Durum Planı’nda[TM3] yer almaktadır.

4.4. Kayıt Tutma

4.4.1. Tüm iletişimler mümkün olduğunca yazılı olarak kayıt altına alınır. Bu kayıtlar aşağıdaki bilgileri içermelidir.

Toplantı tutanaklarını,
Yazışmalar, notlar, elektronik postalar, posterler vb. her türlü formatta yapılan iletişimlerin asıl kopyalarını.
4.4.2. Yönetim Sistemleri ile ilgili gerçekleştirilen iletişimlerin kayıtlarına ulaşılması ve gözden geçirilmesi kolayca yapılabilecek şekilde düzenlenmeli ve saklanmalıdır. Bu amaçla ortak ağ üzerinde oluşturulan “İletişim” klasörü kullanılır. [TM4]

MADDE 5. KAPSAM VE SORUMLULUKLAR

5.1. Yönetim Kurulu

5.1.1. Yönetim Kurulu, Politikanın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin üst gözetiminden sorumludur.

5.2. Sürdürülebilirlik Komitesi

5.2.1. Paydaş Katılımına ilişkin süreçlerin XX Departmanı ile beraber yönetilmesinden sorumludur.

5.3. XX Departmanı[TM5]

5.3.1. XX Departmanı, Politikanın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından Yönetim Kurulu adına sorumludur.

5.3.2. İç ve Dış Paydaşlarla doğru ve etkin iletişimin kurulmasından ve gerekli iletişim mekanizmalarının kurulmasından XX Departmanı sorumludur.

5.3.3. Paydaş Katılımına ilişkin süreçlerin Sürdürülebilirlik Komitesi ile beraber yönetilmesinden sorumludur.

5.4. Departman Müdürleri

5.4.1. Departman Müdürleri kendi çalışma sahasındaki faaliyetlerinde, bu prosedürün uygulanması ve çalıştığı alt yüklenicilerin bu prosedüre uygun çalışmasını sağlamaktan sorumludur.

5.4.2. Departman Müdürleri iletişimin gerçekleştirilmesi için gerekli organizasyonel ve teknik kaynakların etkin olarak zamanında sağlanmasından sorumludur.

5.4.3 Departman Müdürleri sorumluluğu altındaki çalışanlar ve alt yüklenicilerin, bu prosedürün kapsamı ile ilgili eğitim almasının sağlanmasından sorumludur.

5.4.4 Departman Müdürleri iletişim için belirlenmiş aksiyon planlarının gerçekleşmesinin sağlanması ve takip edilmesinden sorumludur.

5.4.5. Departman Müdürleri yapılan risk değerlendirmelerinden açığa çıkan iletişim ile ilgili ihtiyaçların giderilmesinin sağlanmasından sorumludur.

5.4.6. Departman Müdürleri sürekli iyileştirme için sistemin takip edilmesi ve geliştirilmesinden sorumludur.

5.5. Çalışanlar

5.5.1. İlgili olduğu ve katılması talep edildiği toplantılara katılmaktan sorumludur.

5.5.2. Görevlerini gerçekleştirme sürecinde ilgili iletişim metotlarını kullanmaktan,

5.5.3. İletişimin etkinliği ve gördükleri potansiyel riskler konusunda ilk olarak şeflerine veya müdürlerine ve XX Departmanına [TM6] geri bildirimde bulunmaktan / görüşlerini paylaşmaktan sorumludur.

MADDE 6. YÜRÜRLÜK

6.1. İşbu prosedür XX [TM7] tarihli Yönetim Kurulu Kararıyla yürürlüğe konmuştur. İşbu prosedür yeni bir duyuru yapılana kadar geçerli ve yürürlükte kalacaktır.

MADDE 7. GÖZDEN GEÇİRME

7.1. İşbu prosedür yılda bir defa düzenli olarak, süreç veya teknik altyapı değişiklikleri ile ilgili kontroller temel alınarak XX Departmanı tarafından gözden geçirilir. Gözden geçirilen ve güncellenen bu prosedür Yönetim Kurulu tarafından onaylanır.

MADDE 8. İLGİLİ POLİTİKA VE PROSEDÜRLER

İnsan Kaynakları Politikası

Paydaş Katılımı Politikası

Etik Kurallar Kitapçığı

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Bağış ve Yardım Politikası

İnsan Hakları Politikası

Rekabet Politikası

Acil Durum Planı

[TM1]Hyperlink: Paydaş Katılımı Politikası

[TM2]Hyperlink: Politika yayınlanırken ilgili politikaların hyperlinklenmesi gerekmektedir.

[TM3]Burada var ise acil durum planını refere edebilirsiniz.

[TM4]Arşiv görevi görmesi adına böyle bir klasör kurulmasını öneriyoruz.

[TM5]İletişim Politikalarında iletişim kanallarının yönetilmesinden Kurumsal İletişim Departmanları sorumludur fakat Form Sünger organizasyon şemasında böyle bir birim olmadığı için burada sizin belirleyeceğiniz sorumlu birim ile revize edilecektir.

[TM6] İletişim Politikalarında iletişim kanallarının yönetilmesinden Kurumsal İletişim Departmanları sorumludur fakat Form Sünger organizasyon şemasında böyle bir birim olmadığı için burada sizin belirleyeceğiniz sorumlu birim ile revize edilecektir.

[TM7]Yayınlandığı tarih ile düzenlenecektir.

İnsan Hakları Politikası
1 OBJECTIF
1.1. İnsan Hakları Politikası (bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır), Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) faaliyetlerini sürdürürken benimsediği ve uyguladığı insan hakları kural ve prensiplerini tanımlayarak bu konuda çalışanları, iş ortakları, tedarikçileri ve tüm değer zinciri için bir rehber oluşturmayı amaçlar.

1.2. Politika; İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi, Birleşmiş Milletler (BM) Küresel İlkeler Sözleşmesi (UNGC), BM Çocuk Haklarına Dair Sözleşme, Temel Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Sözleşmeleri, Ekonomik Kalkınma ve İş Birliği Örgütü (OECD) Çokuluslu Şirketler için Rehber İlkeleri, BM İş Hayatı ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri ve yerel düzenlemeler temel alınarak hazırlanmıştır.

2 KAPSAM
Politika,

Şirketin tüm yönetici ve çalışanlarını,
Mal ve hizmet alınan firmaları, tüm iş ortaklarını ve çalışanlarını,
Dış hizmet alınan firmaları; danışmanlar, avukatlar, müşavirler ve dış denetçiler de dâhil olmak üzere Şirket adına görev yapan kişi ve kuruluşları, Şirket’in ticari ilişki içinde olduğu müşterileri de dâhil olmak üzere tüm değer zincirini
des couvertures.

3 GÖREV VE SORUMLULUKLAR
3.1. Yönetim Kurulu

3.1.1. Yönetim Kurulu, Politikanın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından sorumludur. Ayrıca Politikada yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumlarda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmaları olan Etik Kurul ve İç Denetim Departmanının etkin bir şekilde faaliyet göstermesinin üst gözetiminden sorumludur.

3.2. Etik Kurul

3.2.1. Etik Kurul, Politikada yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumların bildirilmesi için gerekli iletişim kanallarının kurulmasından sorumludur ve bildirimde bulunan kişilerin gizliliğini, güvenliğini sağlamaya yönelik tedbirler alır.

3.3.İç Denetim Departmanı

3.3.1. İç Denetim Departmanı, Politikada yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumların tespiti halinde ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, Disiplin Cezası ile sonuçlanabilecek durumlar hakkında objektif değerlendirmeler yapar. İç Denetim Departmanı, gerektiğinde önleyici ve düzeltici tedbirler almaya veya iş birimlerine ve İnsan Kaynakları Departmanına bu konuda önerilerde bulunur.

4 UYGULAMA
4.1. Şirket, tüm faaliyetlerinde evrensel standartlara, toplumsal değerlere, insan hakları ve çalışan haklarına ilişkin yerel düzenlemelere uyar.

4.2. İnsan Haklarına Saygı

4.2.1. Şirket, çalışanları, iş ortakları, müşterileri, rakipleri ve faaliyet gösterdiği topluluklarla olan ilişkilerinde evrensel insan haklarına uygun şekilde davranır ve karşılıklı olarak aynı anlayışla hareket edilmesini bekler.

4.3. Çocuk İşçi ve Zorla Çalıştırma

4.3.1. Şirket çocuk işçiliği, yasa dışı ve/veya zorla çalıştırma, çalışanlara kötü muamele, kayıt dışı çalıştırma, gibi insan hakları ile yasal düzenlemelere aykırı tutum ve uygulamalara müsamaha göstermez.

4.4. Şiddet ve Kötü Muamele

4.4.1. Şirket tüm çalışanlarına güvenli, saygılı ve insan onurunun zedelenmeyeceği bir ortam sağlamayı taahhüt eder. Çalışanlarımız da sebebi ne olursa olsun herhangi birine fiziksel ve psikolojik şiddet ve kötü muamelede bulunmamak ve başkalarının bu tür davranışlarda bulunmasına göz yummamak zorundadırlar. Eyleme geçmese bile şiddet ve kötü muamele tehdidi veya gözdağı verme amaçlı korku salma girişimleri de aynı kapsamda değerlendirilir. Fiziksel, sözlü, cinsel veya psikolojik taciz, suistimal veya tehdidin hiçbir türüne tolerans gösterilmez.

4.5. Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık

4.5.1. Şirket, çalışanlarına farklılıkları ne olursa olsun, kendilerini tam olarak dâhil hissettikleri, tüm davranışlarında birbirinin hak ve onurunu gözetecekleri bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt eder. İşe alım, yerleştirme, kariyer gelişimi, eğitim, ücretlendirme ve terfi kararları; çalışanın yalnızca niteliği, performansı, becerisi ve deneyimi temel alınarak yürütülür.

4.5.2. Şirket, iç ve dış iletişiminde çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık prensiplerine özen gösterir; toplumun temel değerlerine aykırı unsurlara yer verilmez.

4.5.3. Şirket, faaliyet gösterdiği her alanda kişilerin hak ve özgürlüklerini destekler. Hiçbir koşulda kişilerin etnik kökenine, cinsiyetine, rengine, ırkına, milliyetine, ekonomik durumuna, dinine ve diğer inanışlarına bağlı olarak ayrımcılık yapılmaz. Bu durum müşteri, çalışan ve tedarikçilerle olan tüm ilişkilerde geçerlidir.

4.6. Ayrımcılık

4.6.1. Şirket, yaş, cinsiyet, ırk, renk, dil, din, felsefi ve siyasi görüş, etnik köken, ekonomik durum, cinsel yönelim, sağlık durumu, engellilik, dış görünüş, giyim ve yaşam tarzı açısından ayrımcılık yapılmaz; ayrımcılık içeren davranış, eylem veya herhangi bir türde misillemeye tolerans gösterilmez.

4.7. Toplu Sözleşme Hakkı ve Örgütlenme Özgürlüğü

4.7.1. Çalışanların mevzuata uygun olarak örgütlenme özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkına saygı gösterilir ve bu haklarını kullanan çalışanlar hiçbir şekilde baskı veya ayrımcılığa maruz bırakılmaz.

4.8. İş Sağlığı ve Güvenliği

4.8.1. İş sağlığı ve güvenliği Şirket’in temel önceliklerindendir. Şirket, işletmelerinde ve faaliyet alanlarında sağlık ve güvenlik risklerini asgari düzeyde tutmak için önlemler alır ve sürekli iyileştirmeye yönelik iyileştirici, düzeltici ve önleyici faaliyetler gerçekleştirir. İlgili yasal mevzuatlara uyum sağlar ve gereksinimleri karşılar. Tüm çalışanlardan iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin politika ve prosedürleri takip etmesi beklenir.

4.9. İfade Özgürlüğü

4.9.1. Şirket, çalışanların, iş ortamında ifade özgürlüğü hakkını kullanmalarını sekteye uğratacak her türlü durumun önüne geçmeyi taahhüt eder, çalışanların kendilerini özgürce ifade etmeleri için gerekli ortamları sağlar.

4.10. Çalışma Saatleri, Ücretler ve Özlük Haklar

4.10.1 Şirket, ücret ve özlük haklarını sektör dinamiklerine, yerel işgücü piyasasına göre ve geçerli toplu iş sözleşmelerinin şartlarına uygun olarak rekabetçi bir şekilde oluşturur. Operasyonlarını ücret, çalışma saatleri, fazla mesai ve yan olanaklar hakkındaki geçerli yasalara uyum içinde yürütür. Çalışanların iş saatleri içerisinde verimliliklerini artırmaya yönelik çalışmalar gerçekleştirerek, fazla mesai yapılmasının önüne geçilmesini amaçlar, iş ve özel hayat dengesinin korunmasını destekler.

4.10.1 Şirket, işyerinde gelişimi sürekli destekleyen, üretken ve motive edici bir çalışma ortamı oluşturulmasını, kişisel gelişim fırsatlarını teşvik eder.

5 ŞİKAYET MEKANİZMASI
5.1. Şirket Politikada yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumlar Etik Hat üzerinden Etik Kurul’a bildirilir. Bildirimde bulunan kişi/kişilerin iyi niyet dışı bildirimlerde bulunmaması kaydıyla, bildirimi yapan kişiye yönelik hiçbir baskı ve misilleme yapılmaması için gereken önlemler alınır ve ihlal bildirimleri gizlilik esasları çerçevesinde soruşturulur. Soruşturma sonucunda Politikada yer alan ilke ve esaslara aykırı bir durum tespit edildiği takdirde sorumlu kişi/kişilere İç Denetim Departmanı tarafından eşitlik ilkesi gözetilerek yaptırım uygulanabilir.

Etik Hat:

E-posta: etik@boycelik.com.tr

Adres: O.S.B. 37. Cad. No:4, 38070 Melikgazi, Kayseri, Türkiye

Etik Kurul ve Soruşturmaya dair detaylar EN-PL-006 ETİK KURALLAR POLİTİKASI yer almaktadır.

6 RAPORLAMA VE ŞEFFAFLIK
Şirketin insan hakları performansı, Şirket Sürdürülebilirlik Raporu yıllık olarak beyan edilir. Bu aracılıkla kamuoyuna ve tüm paydaşlara insan haklarına ilişkin taahhütler, faaliyetler ve performans duyurulur.

7 RUNNABILITÉ
İşbu Politika 01.10.2024 tarihli Yönetim Kurulu Kararıyla yürürlüğe konmuştur. İşbu Politika yeni bir duyuru yapılana kadar geçerli ve yürürlükte kalacaktır.

8 DOCUMENTS D'APPUI
EN-PL-006 ETİK KURALLAR POLİTİKASI

EN-PL-017 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI

EN-PL-009 İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI

EN-PL-010 İSG POLİTİKASI

İnsan Kaynakları Politikası
1 OBJECTIF
Bu prosedür hükümleri, Boyçelik iş yerlerinde çalışan beyaz ve mavi yakalı personele uygulanacak “Genel İnsan Kaynakları Politikası” prensiplerini ve personelin hak ve yükümlülükleri ile çalışma koşullarını düzenler.

2 KAPSAM
Bu prosedür hükümleri, şirkette çalışan her kademedeki personele uygulanır.

3 GÖREV VE SORUMLULUKLAR

4 TANIMLAR
Bu Prosedür içerisinde yer alan;

Holding: Erciyes Anadolu Holding A.Ş. hükmi şahsiyetini,

Şirket: Boyçelik hükmi şahsiyetini,

Yönetim Kurulu: Şirketin en üst karar mercii olan “Boyçelik Yönetim Kurulu” nu,

Genel Müdür: Şirketin bütününü sevk ve idareye yetkili Üst Düzey Yöneticiyi,

Genel Müdürlük: Genel Müdür ve Yardımcılarını,

Yönetici: Hizmet Grupları ve Kadrolar ,

Personel: Şirkette, kadroları belirlenen görevlerde, bu yönetmelik hükümlerine göre atanıp çalışan mavi ve beyaz yakalıları,

İşyeri: Boyçelik faaliyetlerine ilişkin bütün iş yerlerini belirtir.

5 İŞLEM
5.1İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI VE GENEL ESASLAR
5.1.1insan Kaynakları Politikası
İnsan kaynakları politikası, şirketteki tüm işlerin insan kaynağı kullanılarak verimliliğinin en üst seviyeye çıkartılması için; personelin seçiminde, işe yerleştirilmesinde, ücretlendirilmesinde, eğitiminde, istihdam şekil ve şartlarının belirlenmesinde ve personelin işten ayrılmasında uygulanacak prensipleri ve yöntemleri saptamaktır. İnsan Kaynakları politikası, aşağıdaki esaslara göre saptanır ve yürütülür.

5.1.2Amaç
Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Boyçelik”) olarak amacımız, çalışanlarımızın mutluluğunu artırmak, şirketimize olan bağlılıklarını güçlendirmek ve herkesin katılmak istediği bir iş ortamı oluşturmaktır. Hedeflerimize ulaşmada çalışanlarımızın katılımını artıran, potansiyellerini ortaya çıkaran, ölçülebilir, şeffaf ve herkesin görüşlerinin dinlendiği, kişisel gelişime önem verilen bir ortam yaratan ve adil bir İnsan Kaynakları Politikası geliştirip uygulamaktayız.

İnsan Kaynakları politikalarımız, çelik sektöründeki kuvvetli konumumuzu koruyarak ve kapasitemizi artırarak sürdürülebilir olmayı ve paydaşlarımızın beklentilerini karşılamayı destekleyecek yetkinlik ve beceri gruplarının oluşturulmasını hedeflemektedir.

İnsan kaynakları yönetim anlayışımız, şirketimizin değerleri ve kültürü çerçevesinde etik değerlere bağlı, çevreye duyarlılık gösteren, değer yaratmayı amaçlayan ve en iyi, en verimli çalışanları ve ekipleri oluşturmayı hedeflemektedir.

5.1.3KAPSAM
Bu politika, Yönetim Kurulumuzun bilgisi ve gözetiminde İnsan Kaynakları (IK) departmanı tarafından geliştirilir ve gerektiğinde güncellenir.

Bu politika ve bağlı prosedürlerin uygulanmasından Yönetim Kurulu, şirket yönetimi, İK departmanı, bölüm ve tesisi yöneticileri ile tüm personel sorumlu olup personel özlük işlemlerinden İK Müdürlüğü sorumludur.

5.1.4İnsan Kaynakları Politikasının Temel Esasları
IK yönetimi yaklaşımız sürdürülebilirlik politikamız, stratejimiz ve hedeflerimizi destekleyecek şekilde geliştirilir.
Şirket’teki görevlerin en iyi şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla her görevin kesin ve açık tarifleri yapılır. Bu görevi yürütecek olan personel de bulunması gereken nitelikler tespit edilir.
Tüm görev kademelerindeki personellerin, görevlerini yaparken sahip olacakları yetki ve yüklenecekleri sorumlulukların sınırları açık olarak belirtilir.
Personel, adil ve objektif ölçülere göre ve yaptığı işin şirket için değerine göre; eğitimi, bilgisi, tecrübe ve yetenekleri ölçüsünde grubun parasal ve parasal olmayan imkânlarından yararlandırılır.
Çalışanlar belirlenmiş performans kriterlerine göre değerlendirilir. Başarılı personel, gelişmesi ve daha üst kademelere geçmesi için teşvik edilir, yetiştirilir ve gereğinde parasal ya da parasal olmayan yöntemlerle ödüllendirilir.
Çalışanlarımızın görüşlerini, şikâyetlerini, önerilerini istedikleri zaman rahatça ve baskı altında kalmadan iletebilecekleri mekanizmaları oluştururuz.
Çalışanlarımızın kariyer ve yetkinlik gelişimini destekliyoruz. Kariyer yolları oluşturuyor ve hareketliliği olanağı sağlıyoruz. Farklı alanda yetkinliklerini ve teknik bilgilerini arttırabilecekleri eğitim olanakları sunarız.
Ücret ve yan haklar politikamız çalışanlarımızın yaşam kalitesini gözetir. Çalışanlarımızın toplam gelirleri güncel ücret piyasasına göre belirleriz.
Çalışanlarımıza yürüttükleri işin büyüklüğü, temsil gereklilikleri ve fonksiyonel ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak ücrete ek olarak; tamamlayıcı sağlık veya özel sağlık sigortası, araç tahsisi ve akaryakıt desteği, mobil telefon ve şirket hattı desteği gibi yan haklar ile markalarımızın ürünlerinden indirimli yararlanma fırsatı sunarız.
Fırsat eşitliği temel insan kaynakları ilkelerimizden biridir. İşe alım, kariyer gelişimi, yetkinlik gelişimi, terfi, performans değerlendirmesi, ücret ve yan haklar, özlük hakları konularında fırsat eşitliğini sağlar, ayrımcılıkla mücadele ederiz.
Tüm bireylerin hoş karşılandığını, saygı duyulduğunu ve dinlenildiğini hissettiği ve ırk, renk, cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, din, etnik veya ulusal kökene bakılmaksızın tüm potansiyellerini gerçekleştirebilecekleri destekleyici ve anlayışlı bir işyeri ortamı yaratırız.
Çeşitliliği ve katılımı desteklemek için iç süreç ve prosedürleri uyarlarız.
Organizasyon içindeki terfi ve atamalarda fırsat eşitliği gözetilerek yönetici kadrolarda yapılacak atamaların imkânlar elverdiğince şirket içi personeller arasından yapılmasına çalışılır.
Şirkete yeni giren personele, şirketin amaçları açıklanır ve bu amaca ulaşmak için kendisinin katkısı üzerinde durulur. Belli dönemlerde personelin, kendine düşen görevleri ne ölçüde yerine getirdiği kontrol edilip değerlendirilir.
Her kademedeki yöneticiden, bölümündeki personel ile aralarındaki sevgi ve saygıya dayalı, şirketin misyonu doğrultusunda bir iş ortamı yaratmaları istenir. Bu ortamı yaratacak yetenek, yöneticilerde olması gereken en önemli niteliklerden biri sayılır.
Şirket yöneticileri, çalışma düzeni ve devamlılığını sağlamak amacıyla işgücü devir oranının en aza indirilmesine çalışır.
Öğrenci (Stajyer) ve çıraklar hariç olmak üzere çocuk (15 yaş ve altı) ve genç (16 ve 17 yaş) çalışan istihdamı yapılmaması esastır. Gözden kaçması ve istihdamının daha sonra tespiti halinde ilgili çalışan tüm hakları verilerek iş akdi sona erdirilir. Bu durumda çocuk işçinin gelişimi için gerekli faaliyetlerin yerine getirilmesi sağlanır. (Öğrenim faaliyetleri vb)
Çalışanlarımızın haklarının korunması, sağlıklı ve güvenli bir ortamda çalışması en temel önceliğimizdir. Çalışan hakları, iş sağlığı ve güvenli ve iş koşulları konusunda tüm yasal düzenlemelere uyarız.
Tüm iş birimlerinin yasal, düzenleyici yükümlülüklere, İş Davranış Kurallarına ve Değerlere uymasını sağlarız.
Uygun önlemleri alarak, yetkililerle işbirliği yapabilir ve gerekli olduğu durumlarda Politika kapsamındaki uygunsuz davranışlardan suçlu bulunan çalışanlara karşı yasal işlem başlatabiliriz.
Çalışma süresinin ulusal, sektörel düzenlemelere ve mevcut şirket sözleşmelerine uygun olmasını sağlar ve kişilerin iş yaşam dengesini ve yorgunluk yönetimini dikkate almak amacıyla izin verilen azami fazla mesaiye saygı gösteririz.
Disiplin cezalarını ulusal, sektörel düzenlemelere ve şirket içi kurallara uygun, adil ve dengeli bir şekilde uygularız.
5.1.5İşe Alma Politikasının Esasları

IK Politikamız eşitlik, kapsayıcılık ve çeşitlilik ilkesine bağlı olarak tüm çalışanların işe alımdan ayrılana kadar bütün süreçlerini ve çalışmalarını kapsar. Şirketimiz, çalışanlarının başarılarını teşvik eden, geleceği şekillendiren ve yenilikçi projelerle tüm paydaşları için hayatı kolaylaştırmak amacındadır. Çalışanlarımız, büyük bir ekibin parçası olduklarının bilincinde, özgüvenle çalışmaktadırlar.
İşe alım sürecinde adaylar çeşitli mülakat teknikleri kullanarak iş tecrübelerinin yanı sıra potansiyelleri ve yetkinlikleri gözlemlenerek değerlendirilmektedir. Adayların beklentileri titizlikle göz önünde bulundurulurken, firmamızın kültürüne ve hedeflerine uygun adaylarla ilerlenmesi tercih edilir. Çalışanlarımızın işe alım öncesi ve sonrası süreçlerde şirketimizin sunduğu fırsatlardan eşit şekilde faydalanmalarına özen gösterilmektedir.
Şirket kültürümüz gereği, yeni başlayan çalışanlarımızın şirkete hızlı bir şekilde uyum sağlamaları için kapsamlı bir oryantasyon eğitimi sunulmaktadır. Ayrıca, rotasyon ve görev değişikliği süreçlerinde de İnsan Kaynakları ekibimiz, çalışan ile düzenli iletişim halinde olmaktadır. Bu süreçte çalışanın performansı, talepleri, memnuniyeti ve ihtiyaçları yakından takip edilmektedir.

a) Şirket yöneticileri, Genel Müdürlük tarafından onaylanmış kadroları aşmadan aday belirlemeye yetkilidirler. İnsan kaynakları ve ilgili bölüm amirleri tarafından belirlenen adayların işe alınması kararını Genel Müdür verir. Genel Müdür Yardımcısı ve Bölüm Müdürünün işe alınma kararını Genel Müdür, Yönetim Kurulu Başkanı ile birlikte verir. Uygulama yetkisi, İK Departmanındadır.

b) Personel temininde, yapılan yetkinlik analizleri, görev tanımları, iş profilleri ve referans araştırması sonucunda o işi görebilecek personel için tespit edilmiş yetkinlik ve nitelikler göz önüne alınarak seçim yapılır. Gereken hallerde sınav veya özel testlerden faydalanılır. Eşya hareketleri, güvenlik, kayıtlar, depolama, yükleme/boşaltma, sipariş yönetimi, eşyanın sevkiyata hazırlanması ile idari amirler gibi hassas pozisyonlarda bulunacak personellerin işe alımlarında referans araştırmaları yapıldıktan sonra işe alım gerçekleştirilir.

c)İşe alınan personelin bölüm bilgisi şirket içerisindeki tüm departmanlarla mail ortamında duyurusu yapılır. Bilgi Teknolojileri tarafından gerekli mail, bilgisayar, dect telefon, cep telefonu, yazılım, internet ve kullanıcı bilgilerinin oluşturulması konusunda destek verir.

d) Boşalan kadroların, şirket içinden yetişmiş personel ile doldurulması esas prensip olarak kabul edilir. Dışarıdan bulunan elemanlarla eşit koşullar altında, grup içindeki elemanlar tercih edilir. Bu konuda Holding İnsan Kaynakları bölümü, şirketler arası koordinasyonu sağlar.

e) Personeller, uzmanlaşmış oldukları ve sevdikleri işlerde çalıştırmak esas prensip olmakla beraber; birkaç işte yetişmesi gerekenler için bu prensip göz önünde tutulmaz.

f) Prensip olarak, personellerin 1. derece akrabalarının aynı şirket velhasıl aynı bölüm için işe alınmamasına özen gösterilir. Çalışmaları sırasında evlenen çiftlerden birisinin aynı veya benzer pozisyonda başka bir grup şirketine nakli yapılır.

g) Personelden çalışma saatleri içinde görevlerini bitirmesi beklenir. Fazla çalışmaya arızi ve zorunlu hallerde başvurmak genel prensip olarak kabul edilir. Fazla mesai, ana ücreti artırmak için, bir çeşit ek çalışma gibi kabul edilemez.

h) Üst – ast ilişkilerinin belirli bir saygı ve iş sınırları içinde kalmasına dikkat edilir. Bu prensibi devamlı ve sistemli şekilde bozmak eğiliminde olan personel şirketten uzaklaştırılır ve şirket bünyesi içinde bir daha istihdam edilmez.

i) Şirket içi iletişim ve bilgi akışına, işlerde süratli ve verimliliği sağlayan bir fonksiyon olarak gereken önem verilir. Bu nedenle şirket yöneticileri tarafından, tüm çalışanlardan gelecek görüş, fikir ve sorunlar dikkatli bir şekilde izlenir ve değerlendirilir.

j) Boyçelik bulunduğu sektörde, çalışanları ile fark yaratabileceğini bilmektedir. Şirketin her bir personeli bu anlayış doğrultusunda ve kalite, hız, fiyat dengesini gözeterek işini yerine getirir.

k) Şirket, personelin sağlığı ve iş güvenliği için gereken şartları sağlamak, araçları eksiksiz olarak bulundurmak, işyerindeki her araç ve gerecin kullanılmasından doğacak tehlikelerden ve bu hususta önceden alınabilecek önlemlerden personelleri en uygun şekilde haberdar etmekle yükümlüdür.

l) Personel de işçi sağlığı ve iş güvenliği hakkındaki usul ve şartlara uyup güvenli davranmak, verilen kişisel koruyucuları kullanmakla yükümlüdür. (Bkz. İş sağlığı ve Güvenliği Kitapçığı)

5.1.6Ücret Politikasının Esasları
a) Grup içerisinde, yapılan işin önem derecesi, ağırlığı ve buna bağlı olarak kişilerin eğitim, deneyim ve benzeri niteliklerinin de göz önünde bulundurulduğu bir “ücret sistemi” uygulanır ve bu prosedür Holding İ.K. tarafından yayınlanır.

b) Ücretlerdeki periyodik artışlar; hayat pahalılığı (enflasyon), piyasa ücretleri, kıdem ve çalışmalardaki başarılar göz önüne alınarak yılda bir ya da 2 defa yapılır. Mavi yaka personel için ise 2 ya da 3 yılda bir yapılan toplu iş sözleşmesi kapsamında artışlar yapılır.

c) İşe başlangıç ücretlerinin saptanmasında, söz konusu işin içinde bulunduğu ücret aralığı, personellerin mevcut ücretleri ve piyasa koşulları göz önüne alınır. Holding Ücret Politikası baz alınır.

d) Personellerin, ücret sistemi ve sosyal haklar açısından mevcut imkânlar çerçevesinde en iyi şekilde tatmin edilmesine çalışılır.

5.1.7Eğitim Politikasının Esasları
Çalışanlarımızın eğitimlerinde hem şirketin hem de bireylerin gelişimine ve sürdürülebilir bir yaşamın oluşturulmasına katkıda bulunmasına odaklanılmaktadır. Bu kapsamda, çalışanlarımızın yetkinliklerini geliştirmelerine destek olmanın yanı sıra çevresel, sosyal ve yönetişim alanlarında kurum kültürünün gelişimine katkı sağlanmaktadır.
İnsan hakları politikamız uyarınca, çalışanlarımız arasında eşitliği sağlamak adına adil eğitim ve destek süreçleri oluşturmak ve çalışanlarımızın bu eğitimlere katılımlarını teşvik etmek önceliklerimizdendir. Eğitim prosedürümüzle çalışanlarımızın davranışsal ve mesleki yetkinliklerinde sürekli gelişimi adına potansiyellerinin ve mevcut bilgi ve becerilerinin belirlenmesi ve gerekli gelişim araçlarının sağlanması hedeflenmektedir.
Eğitim ve gelişim planlaması, her pozisyon için belirlenen kariyer basamaklarının gerektirdiği yetkinliklere sahip olunması perspektifiyle, performans değerlendirme döneminde belirlenen bireysel gelişim ihtiyaçları ve kurumsal sürdürülebilirlik kıstasları doğrultusunda yapılmaktadır. Bu yaklaşım ile, işbaşı eğitimlerinin yanı sıra, ihtiyaç duyulduğu noktalarda dış eğitim firmaları aracılığıyla sınıf içi ve çevrimiçi eğitimler sunulmaktadır. Ek olarak, kendi iç eğitmenlerimizin yetiştirilmesiyle deneyim ve tecrübelerimiz geleceğe aktarılmaktadır.
Üretim çalışanları için ise, iş güvenliği başta olmak üzere, zorunlu tüm eğitimler ve teknik gelişim eğitimleri titizlikle tamamlanmakta ve takip edilmektedir.

a) Yapılan işlerde verimliliği artırıcı bir faktör olarak, eğitimin, her kademedeki personel için gerekli ve yararlı olduğuna inanılır.

b) Eğitimler Eğitim Prosedürüne uygun olarak ilgili eğitimler planlanır ve uygulanır.

c) Genel prensip olarak; en alt kademedeki yöneticiden, en üst kademedeki yöneticiye kadar tüm yöneticilerin ilk görevi kendi yerini alacak elemanı eğitmek ve yetiştirmektir.

d) Yurt içi ve gerektiğinde yurt dışı eğitim için ileride üst kademelere getirilmesi düşünülen, öğrenim düzeyi yüksek, yetenekli, yabancı dil bilir elemanlara öncelik tanınır.

e) Çalışanlarından lisansüstü programlara devam etmek isteyenler desteklenir.

f) Eğitim Planı her yılın başında yapılır.

Hedeflerimiz uyarınca, tüm çalışanlarımıza verilmesi gereken eğitimler aşağıdaki gibidir:
İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimi
Şirket Uygunluk eğitimi
Eşitlik, Çeşitlilik ve Kapsayıcılık eğitimi
Taciz ve Suistimal eğitimi
Siber Güvenlik eğitimi
İş Etiği ve Yolsuzlukla Mücadele eğitimi
Çalışanlarımızın almaları hedeflenen minimum eğitim saatleri aşağıda verilmiştir:
2025 yılına kadar her çalışan yılda en az 6 saat eğitim alacaktır.

5.1.8Hizmet Grupları ve Kadrolar
a) Kadro Grupları

Şirket içindeki tüm hizmetler, aşağıda belirtilen 9 ana grupta görevlendirilen personel ile yürütülür ve takibi insan kaynakları birimi tarafından yapılan beyaz yaka personellerimiz hassas personel grubunda yer alırlar.

A) Genel Müdür

B) Genel Müdür Yardımcıları

C) Müdürler

D) Şefler

E) Uzmanlar

F) Uzman Yardımcıları

G) Memurlar

H) Ustabaşı-Postabaşı-Sorumlu

İ) Diğer Mavi Yaka İşçiler

Kadro gruplarının, kendi içerisinde kaç dereceye ayrılacağı ve buna dayandırılacak ücretlendirme baremleri, Holding İnsan Kaynakları tarafından tespit edilir ve Genel Müdür tarafından onaylanır.

b)Kadrolar

Şirkette; her bölüm, belirlenmiş hedefleri doğrultusunda yapacağı bütçe çalışması sonucunda; personel kadrosunu saptar ve İK Departmanına sunar. İK yapacağı düzenlemeyi Genel Müdürlüğe sunar ve onaylanan bu kadro ile yukarıda belirlenen hizmet grupları için personel istihdam edilir.

5.1.9Adil Çalışma Ortamının Oluşturulması ve Sürdürülmesi Politikası
Boyçelik Metal Anonim Şirketi, çalışanlar için adil bir çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir. İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların başarısının, gelişiminin ve bağlılığının artırılması hedeflenmektedir. Aşağıdaki uygulama esasları, Boyçelik Metal Şirketinde adil bir çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesine ilişkin temel ilkeleri belirlemektedir.

Uygulama Esasları

1. Şirket uygulamaları istihdam ve çalışma hayatı ile ilgili olarak yürürlükteki tüm ilgili yasa ve düzenlemelere uyumludur. Şirket çalışanları da kendi faaliyetleri kapsamında tüm yasal gereklilikleri yerine getirir ve yasal düzenlemelere uygun davranır.

2. Boyçelik Metal insan kaynakları politika ve uygulamaları; işe alma, terfi-transfer-rotasyon, ücretlendirme, ödüllendirme, sosyal haklar vb. diğer tüm uygulamaların adil olmasını sağlar.

3. Kurum içinde çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, mezhep, yaş, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılması kabul edilemez.

4. Şirkette işbirliğini destekleyici, pozitif ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratılıp çatışma ortamları önlenerek farklı inanç, düşünce ve görüşe sahip kişilerin uyumlu bir şekilde çalışmaları sağlanır.

5. Çalışanların özel hayatına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir.

Kişiler arasındaki haberleşmeler taraf olmayan kişiler tarafından ihlal edilemez.
Hukuka uygun olarak kaydedilmiş olsa dahi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkalarına verilmesi/yayılması/ele geçirilmesi yasaktır.
İşyerlerinde iş ilişkisinin doğasından kaynaklanan ve devamında gerekli olabilecek personel özlük bilgileri amaçları dışında kullanılmaz ve kişilerin rızası olmadan 3. şahıslarla paylaşılmaz.
Tüm çalışanların özel ve aile hayatına saygı gösterilir.
6. Çalışanların her türlü dokunulmazlıklarının yanında fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıkları da gözetilir.

Çalışanların, işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel ve/veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal edilmesi hukuka ve etik kurallara aykırıdır ve bu suça Şirket tarafından hiçbir şekilde tolerans gösterilmemektedir. Bu uygulamadaki amaç çalışanların fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıklarının korunduğu bir iş ortamında çalışmalarını sağlamaktır.
Bir kimsenin vücut dokunulmazlığının cinsel davranışlarla ihlal edilmesi ve/veya bir kimsenin fiziksel temas olmaksızın cinsel amaçlı olarak taciz edilmesi, cinsel taciz olarak tanımlanmaktadır. Buna göre; bu tanım dahilinde değerlendirilebilecek herhangi bir davranışın sergilenmesi yasaktır.
Ayrıca, herhangi bir taciz hakkında şikayet ve bildirimde bulunan veya soruşturma esnasında yardımcı olan kişilere karşı olumsuz hal ve davranışlarda bulunanlara da aynı şekilde tolerans gösterilmemektedir.
7. Hiçbir çalışan farklı cinsiyet, din, dil, ırk nedeniyle ayrıcalıklı uygulama talep edemez, kimseye ayrıcalık gösteremez ve özel bir uygulamaya tabi tutulamaz. Cinsiyet, din, dil, ırk gibi farklılıklardan faydalanılarak taviz alma veya verme kabul edilemez. Bu durum İş Hayatı ve Kurumsal Etik El Kitabında açıkça belirtilmiştir. Herhangi bir ayrımcılık durumunda çalışanın nereye ve nasıl müracaat edeceği açıkça belirtilmiştir.

8. Bu durumların ihlal edildiğinde olayın tespitinden itibaren İşyeri Disiplin Prosedürü işletilir.

5.1.10ÇEŞİTLİLİK, EŞİTLİK, FIRSAT EŞİTLİĞİ VE AYRIMCILIKLA MÜCADELE
Farklılıklara saygı göstermek, yalnızca işin doğru bir şekilde yerine getirilmesi için değil, aynı zamanda başarı elde etmek için de zorunlu bir unsurdur. Bu bağlamda, şirketimiz, her bireyin yeteneklerine ve deneyimlerine değer veren, farklılıklara saygı duyan ve her çalışanın fikir ve görüşlerine katılım imkânı tanıyan bir çalışma ortamı oluşturma amacını benimsemektedir.

Çalışanların ayrımcılığa ve kötü muameleye maruz kalmadığı, adil bir çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesi önceliklerimiz arasındadır.

Ayrımcılık ve kötü muamele potansiyeline sahip herhangi bir eylemin tespit edilmesi ve gerekli önlemlerin alınması için gizlilik prensiplerine uygun olarak bir etik komite mevcuttur. Tüm çalışan uygulamalarımız, ırk, din, renk, yaş, cinsiyet, uyruk, cinsel yönelim, fiziksel engel, kıdem durumu veya yasalarca korunan diğer faktörler gözetilmeksizin, bireysel yetenek ve liyakate dayalı olarak gerçekleştirilmektedir. Bu uygulamalar, işe alım, terfi, transfer ve rotasyon, eğitim, disiplin kuralları ve iş ilişkisinin sonlandırılması gibi süreçleri kapsamakta ve diğer uygulamalarımızın temelini oluşturmaktadır.

5.2 PERSONEL İHTİYACININ TESBİTİ, TEMİNİ VE İK PLANLAMASI
5.2.1İşgücü Planlamasının Esasları
İş gücü ihtiyacının planlanmasında aşağıdaki esaslar göz önünde tutulur:

a) Planlanan üretim, yardımcı işler ve idari işler sebebi ile ihtiyaç duyulan insan kaynağını belirlemeyi bu insan kaynağının hangi organizasyon yapısı içinde, hangi unvan, statü, nitelik ve sayıda yer alacaklarını, gelecek yıllarda çeşitli nedenlerle boşalacak kadroların durumları (emeklilik, otomasyon vb.) öngörülerek kariyer yönetimi ve yedekleme.

b) Şirketin çalışma ve yayılma alanının gelecek süreçlerde genişleme veya daralma yönünde alması gereken yeni durumu.

c) Şirketin personel yapısının, ortaya çıkacak ihtiyaçları karşılayıp karşılamayacağı.

d) Her takvim yılı başında bölüm yöneticileri ve ilgili Genel Müdür Yardımcıları ile yapılan toplantıda, o yıl için ihtiyaç duyulacak insan kaynağı ihtiyaçları öngörülerek planlama yapılması.

Şirket de istihdam edilecek personeli seçme, değerlendirme ve yerleştirilmeleri ile bu çalışmaların organizasyonu ve ilgili bölümler ile gerekli iş birliği; ortaklaşa sorumluluk düzeni içinde İK bölümü tarafından yapılır.

5.2.2Atama Şekil ve Yetkileri
Çeşitli seviyelerdeki personelin atanması; atama yönetmeliğinde belirtilen temel esaslar çerçevesinde, aşağıda belirtilen yetkiler dâhilinde yapılır. Atama prosedürleri Holding İ.K. tarafından belirlenir ve grup şirketler tarafından uygulanır.

a) Genel Müdür Ataması

Yönetim Kurulunun ilgili üyesi tarafından önerilir, yönetim kurulu tarafından onaylanır.

b) Genel Müdür Yardımcısı Ataması

Genel Müdürün önerisi ve Yönetim Kurulunun onayı ile ataması yapılır.

c) Müdür Ataması

Genel Müdür Yardımcısının önerisi, Genel Müdür ile Yönetim Kurulunun onayı sonrası ataması yapılır.

d) Şef Ataması

Bağlı olduğu müdür ve/veya genel müdür yardımcısı öneriyi yapar, Genel Müdür onayı ile atama yapılır.

e) Uzman Ataması

Bağlı olduğu şef, müdür ve/veya genel müdür yardımcısı öneriyi yapar, Genel Müdür onayı ile atama yapılır.

f) Uzman Yardımcısı Ataması

Bağlı olduğu şef, müdür ve/veya genel müdür yardımcısı öneriyi yapar, Genel Müdür onayı ile atama yapılır.

g) Ustabaşı-Postabaşı-Sorumlu Ataması

Bağlı olduğu şef, müdür ve/veya genel müdür yardımcısı öneriyi yapar, Genel Müdür onayı ile atama yapılır.

h) Atama Taleplerinin Kriterlere Uyumu

Hangi kademede olursa olsun yeni bir atamanın yapılması İK Müdürü tarafından kriterlere uygunluk kontrol ve onayından sonra yapılır.

5.2.3Kariyer Yolları ve Yedekleme Planları
Boyçelik ’de Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Müdür, Şef, Uzman, Uzman Yardımcısı, Memur, Ustabaşı-Postabaşı-Sorumlu-İşçi olmak üzere on birli bir unvan yapısı vardır. Uzman ve üzeri pozisyonlar için hazırlanmış Kariyer Haritaları ve her bir pozisyon için bir yedek pozisyon tayini yapılmıştır.

Kariyer Yolları ve Yedekleme Planları, Boyçelik organizasyonu içinde yer alan bir pozisyonun herhangi bir nedenle ( terfi, nakil, istifa, ölüm vb.) boşalması halinde bu pozisyonlara hangi pozisyonların atanabileceğini saptamak amacıyla yapılır. Bir pozisyonun dikey olarak yedeklenmesinde hiyerarşik olarak, bir önceki pozisyon temel alınır. Eğer bir pozisyon dikey olarak yedeklenemiyorsa veya dikey olarak yedekleyen pozisyonlarda uygun aday bulunamıyorsa yatay olarak yedekleyen pozisyonlar dikkate alınır. Yedeklenen pozisyona dikey ya da yatay geçilebilecek pozisyonlarda çalışanların sahip oldukları niteliklerin yedeklenen pozisyonun gerektirdiği asgari iş niteliklerine uygun olması esastır.

5.2.4Performans Yönetimi
Çalışanların memnuniyetini artırmak ve başarılarını ödüllendirmek için şeffaf bir yaklaşımla Performans Yönetim Sistemi uygulanmaktadır. Bu sistem, çalışanların şirket hedeflerine olan katkılarını objektif ve etkili bir şekilde değerlendirmeye yönelik bir süreç içermektedir.

Yaklaşımımızın temelini “Hedefler” ve “Yetkinlikler” oluşturmaktadır. Amacımız, şirket hedeflerini, önceliklerini ve kurumsal yetkinlikleri tüm çalışanlarımızla paylaşarak birlikte çalışma ortamı oluşturmaktır.

Her bir çalışan, birim yöneticisiyle işbirliği içinde, şirketin başarısını artıracak hedefler belirlemekte ve kendi sorumluluk alanında etkili olacak bireysel hedeflerini oluşturmaktadır. Bu hedeflerin ölçülebilir ve net olması önemlidir. Aynı zamanda, profesyonel gelişim hedefleri de performans sistemi içinde önceliklendirilmektedir.

Kurumsal yetkinlikler, davranış göstergeleri ile değerlendirilerek nihai performans sonucunu etkilemektedir. Amacımız, çalışanların hedeflere uygun şekilde sergiledikleri tutum ve davranışları gözlemleyerek beklentileri net bir şekilde aktarmaktır.

Performans Yönetim Sistemi’nin etkinliğini artırmak için ara değerlendirmeler de yapılmaktadır. Hedeflerin belirlenmesi, takip edilmesi ve değerlendirilmesi sürecinde etkili geri bildirimi sağlamak, sistemin başarısını belirleyen önemli bir faktördür. Bu nedenle, bu sürece özel bir önem ve özen göstermekteyiz.

Performans değerlendirme sonuçları, çalışanların gelişim planlamaları, eğitim ihtiyaç analizleri, ücret çalışmaları ve terfi/rotasyon kararları gibi alanlarda kullanılmaktadır. Bu değerlendirmeler, çalışanların gelişimleri için planlamalar yapılmasına, eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesine, ücret politikalarının oluşturulmasına ve terfi/rotasyon kararlarının verilmesine katkı sağlamaktadır.

Performans Değerlendirme Sistemi bir yıllık bir döngü şeklinde ilerlemektedir.

Her mali yılın ilk çeyreğinde çalışanlar ekip liderleriyle bir araya gelerek o yıl için öngörülen hedefleri ve anahtar performans göstergelerini saptamaktadır.
Mali yıl ikinci çeyreğinin sonundaki bir takip toplantısı ile verilen hedefler ve göstergeler uyarınca çalışanların yılın ilk yarısındaki performansları gözden geçirilerek güncel durum tespiti yapılmaktadır.
Mali yılsonunda çalışanın bütün mali yıl içerisindeki performansının başarısı, verilen hedefler ve saptanan performans göstergeleri düzeyinde incelenerek tespit edilmektedir.
Performans değerlendirmesinde tüm aşamalarda kullanılacak formlar insan kaynakları tarafından sağlanacaktır.
Performans değerlendirme kayıtları ve süreçleri gizlilik esasına tabidir.
Ücret yönetimi ve terfi gibi konularda Performans Değerlendirme Sistemi kılavuz rol oynamaktadır.

5.3 ÇALIŞMA ESASLARI
5.3.1Çalışma Gün ve Saatleri
Boyçelik işyerlerinde, kural olarak haftanın altı günü çalışılır. Kırk beş saatlik çalışmanın günler itibariyle düzenlenmesi; işin gereği olarak, sürekli ve vardiyalı çalışılması şart olan işlerde ve/veya işyerlerinde/bölümlerde haftalık çalışma günleri ve saatleri, haftanın günlerine dağıtılarak uygulanır. Altı günü takip eden yedinci gün hafta tatilidir. Tatil gününün Pazar gününe denk gelmesi şart değildir.

İşyerinin ve/veya işin durumuna göre, gerekli hallerde denkleştirme süreci ve telafi çalışması uygulanabilir.

5.3.2İşyerine Giriş ve Çıkışlar
Personeller, şirket için saptanmış olan çalışma saatlerine uymak ve bu süreler içinde görevinin başında bulunmak zorundadır. İşe giriş çıkışlar da kart okutma sistemi kullanarak gerekli giriş çıkış takipleri yapılmakta ve yönetim tarafından oluşturulan Sap Zaman Yönetim sistemi ile bu giriş çıkışlar kontrol edilmektedir. Devam takibinin usulüne uygun olarak yapılması esastır. Çalışanların tamamı işe giriş ve çıkışlarında sistemin gereklerini yapmak zorundadır.

5.3.3Fazla Mesai
Fazla mesai, ancak normal çalışma saatleri içinde bitirilemeyecek işlerin ortaya çıkması halinde yapılmalıdır. Fazla mesainin çalışanın beden ve ruh sağlığını olumsuz etkilemeyecek sıklıkta ve sürede yapılmasına özen gösterilir.

Normal iş günlerinde yapılan fazla mesai karşılığı, fazla süreyle çalışma karşılığı, beyaz yaka için hafta tatili ve resmi tatil günlerinde yapılan fazla mesai karşılığı, ilgili kanun hükümlerine göre mavi yaka için TİS hükümlerine göre ödenir.

5.3.4İzinler
Her çeşit izin ve bunların kullanılma yöntemleri, ilgili prosedürde detaylı olarak belirtilmiştir.

5.4 ÜCRETLER
5.4.1İşe Girişte Ücret Tespiti
a) Genel Müdürün ve Genel Müdür Yardımcısının işe giriş ücretleri, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

b) Müdürlerin, şeflerin, uzmanların, uzman yardımcılarının ve memurların işe giriş ücreti, “Şirket Ücret Sistemi” içinde; İnsan Kaynakları ile ilgili bölüm yöneticisinin önerileri dikkate alınarak Genel Müdür Yardımcısının oluru ve Genel Müdürün onayı ile Holding standartları da göz önüne alınarak tespit edilir.

c) Mavi Yaka Vasıflı elemanlara; tecrübelerine, bölge ve işyeri koşullarına göre firmanın ücret bant yapısına ve TİS’ ne uygun olan Genel Müdürlükçe takdir edilen bir ücret verilir.

d) Teknik Lise ve Meslek Liseleri öğrenci stajyerlerine; stajları süresince ilgili yasada belirtildiği gibi en az net asgari ücretin %30’u ödenir. Devamlı istihdamları halinde o pozisyonun ücret sistemine geçilir.

e)Üniversite yaz dönemi stajyer öğrencilere asgari ücretin %30 u ödenir. Analist öğrencilere asgari ücretten, staja devam ettiği gün sayısı kadar ödeme yapılır.

5.4.2Ücret Değişikliği
a) Genel Ücret Artışları

Tüm personelin ücret artışları Ücret Politikası Esasları çerçevesinde yapılır.

b) Kişisel Ücret Artışları

Bir görevden, bir başka göreve atamalar uygun zamanda açıklanır. Gereken ücret değişikliği de takip eden aybaşı ya da takip eden ücret artış periyodunda yapılır.

Ücret ve Ek Menfaatler

Belirlenen hizmet gruplarından beyaz yaka personele ne tür ek menfaat sağlanacağı, Holding Prosedürleri ve İK Müdürü’nün önerileri dikkate alınarak Genel Müdürlük tarafından belirlenir. Mavi yaka personel için TİS hükümleri uygulanır.

5.54.5.EĞİTİM
5.5.1Eğitim Politikası
Eğitimler, hem şirketin geleceği için en önemli kaynağı olan personelin gelişme ve öğrenme ihtiyaçlarına cevap vermek üzere, hem de organizasyonun ihtiyaç duyduğu bilgi, beceri ve yeni gelişmelerin kazanılmasına yönelik olarak verilir.

Yapılan yatırımların boşa gitmemesi ve işyerimizde gereken bilgi ve beceri birikiminin devamlılığının sağlanması için; gerek yurt içi ve gerekse yurt dışında verilecek olan eğitimlere katılan personelin, bu eğitimlere katıldıktan sonra en az bir yıl süreyle grup şirketlerinden ayrılmamaları beklenir. Bir yıl içinde grup şirketlerinden ayrılan personelden katıldığı eğitimlerin maliyet karşılığını ödemesi istenir.

Herhangi bir eğitim için, iş sözleşmesinin 19. Maddesi ve diğer maddelerindeki taahhüdü geçerlidir. Bu kişiler eğitimi takip eden bir yıl içinde gruptan ayrılır veya İş Yasasının 25/II. Maddesine göre işten çıkartılmalarına yol açarlarsa; eğitim maliyeti kendilerinden tahsil edilir. Kendi kusurları olmadığı halde, tamamen grup ve/veya şirket içi organizasyon değişikliği nedeniyle şirket tarafından işten çıkarılan personelden böyle bir ödeme talep edilmez.

5.5.2Eğitim Türleri
a) Üst Yöneticiler ve Üst Yönetici Adayları İçin Yönetim Geliştirme Eğitimleri

Bu eğitimlere katılmak; Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı ya da İK bölümünün teklifi ile ve Genel Müdürlük onayı ile mümkün olur. (B, C, D, E) hizmet grupları için söz konusu olan bu eğitim, Türkiye’de veya bir dış ülkede, tanınmış ve saygın kurumlarda yürütülür. Bu eğitimleri İnsan Kaynakları bölümü koordine eder.

b) Bölümlere Özel Teknik Eğitim

Bu eğitimler; bölüm yöneticilerinin teklifi, İK bölümünün incelemesi ve eğitim kurulunun onayı ile sağlanır. Bu eğitim, bölüm yöneticileri veya dış eğitmen tarafından şirket içinde verilir.

c) Diğer Kişisel Gelişim Eğitimleri

Bu eğitimde, şirket ana hedef ve stratejileri doğrultusunda beklenen çalışan profilini geliştirmek ve güncel tutmak amacıyla yetkinlik temelli geliştirme faaliyetleridir. İnsan Kaynakları tarafından uygulanır.

d) İş Başı Eğitimleri

Personel işe başlamadan önce Yİ-FR-046 046 “İşbaşı ve Oryantasyon Eğitim Formu” na göre eğitim planlanır, uygulanır ve daha sonra işe başlama verilir.

5.5.3Eğitimlerin Takibi
Eğitime katılanların sicil bilgilerini güncelleştirmek ve kariyer planına esas teşkil etmek üzere, İnsan Kaynakları Müdürlüğüne bilgi verilir.

Eğitim faaliyetleri ile ilgili detay bilgiler, ilgili prosedürde yer almaktadır

5.6 GENEL HAK VE SORUMLULUKLAR
5.6.1İş Güvencesi ve İş Güvenliği
Yasalar ve prosedürlerle tespit edilmiş bir nedene dayanmaksızın personelin işine son verilemez. Personel; hizmetine ihtiyaç duyulduğu ve şirkete yararlı olduğu sürece görevine devam eder. Her kademedeki personelin çalışırken, gerek ofis, gerek üretim sahalarında ve gerekse şantiyelerde çalışırken, herhangi bir kazaya veya meslek hastalığına yakalanmayacak şekilde iş ortamı hazırlamak yönetimin; bu konudaki her türlü kurala uymak da personelin görevidir. Çalışmaktayken fiziksel bir engele uğrayan kişiye işveren, imkânları ölçüsünde uygun bir iş önerir.

Çalışanlar uygun ve güvenli ortamda çalışma ve bu alanlardaki uygunsuzlukların düzeltilmesini talep etme hakkına sahiptir.

5.6.2 İşten Ayrılma (İstifa Hakkı)
Personel, yazılı olarak bağlı olduğu yöneticisine bildirmek suretiyle istifa edebilir. Ancak ihbar sürelerine uymak zorunludur. İstifa eden personelin kıdem ve/veya ihbar tazminatı talep hakkı yoktur. İş Disiplini hükümleri ile hizmet akitlerinde özel hüküm bulunanların durumu, istifa halinde dikkate alınır.

5.6.3Şikâyet Hakkı
Kendisine uygulanan işlemlerde bir haksızlık yapıldığı inancında olan personel, durumu yetkili üstüne şikâyet hakkına sahiptir. Şikâyetlerin, bağlı bulunulan bölüm şefine yapılması ve bu kademede sonuçlandırılması esastır. Bu şekilde yapılan şikâyetlerden sonuç alınamadığı takdirde, durum yazılı olarak ilgili bölüm müdürüne iletilir. Ancak; şikâyet konusu, personelin doğrudan kendi amiri hakkında ise dilekçe doğrudan bölüm müdürüne; şikâyet konusu doğrudan bölüm müdürü hakkında ise dilekçe doğrudan İnsan Kaynakları Departmanına iletilebilir.

5.6.4Dilek ve Öneride Bulunma Hakkı
Personel, kişisel ve iş hayatı ile ilgili bir takım dileklerde, şirketin verimliliğini, karlılığını artırmak ve işletme faaliyetlerine yararlı buluş getirmek üzere önerilerde bulunmak hakkına sahiptir.

Mavi yakalı çalışanlarımıza öneri ödülleri kapsamında önerisi kabul edilir ise öneri ödülü verilmektedir.

Görev Sorumluluğu

Personel; görevini, yürürlükteki mevzuat hükümleri ile yöneticisinin vermiş olduğu talimatlar çerçevesinde ve kendisine verilen görev tariflerine uygun olarak, eksiksiz ve gecikmeden yapmak zorundadır. Personel, yürürlükteki mevzuat hükümlerinde veya talimatlarda açıklık görmediği ve tereddüde düştüğü durumlarda, üst yöneticisine başvurmak zorundadır.

5.6.5İşlemlerde Sorumluluk
Genel Müdürlük, bütün bölümlerin işlerinden birinci derecede sorumludur. İşlerin aksamadan, zamanında ve tam bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla gerekli talimatları vermek ve kontrol etmek zorundadır.

Bölüm yöneticileri, kendi bölümlerinin işlerinden birinci derecede sorumludurlar. İşlerin aksamadan, zamanında ve tam bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla gerekli talimatları vermek ve kontrol etmek zorundadırlar.

Her kademedeki yöneticiler, kendi yönettikleri bölümlerin iş sonuçlarından, bir üst kademedeki yöneticiye karşı sorumludurlar.

Personeller kendi iş tanımlarında belirtilen işlerin;

a) Kalite

b) Hız

c) Maliyet ve karlılıklarından şahsen sorumludur.

Bir işin birden fazla kişi tarafından yerine getirilmesi durumunda, bu kişiler birlikte bağlı oldukları yöneticiye karşı sorumludurlar.

5.6.6Talimatlara Uyma Yükümlülüğü
Genel prensip olarak; personel, üstünün talimatlarını yerine getirmekle görevlidir. Ancak, şirketin karlılığını, verimliliğini ve itibarını zedeleyebilecek nitelikte olan veya şirketin konu ile ilgili prensiplerine ve mevzuat hükümlerine uygun olmayan emirleri, personel yerine getirmek zorunda değildir. Buna rağmen üstü tarafından emirler aynen tekrarlanırsa, yazılı olarak ve hiyerarşik sıraya uyarak üstlerine başvurma hakkı vardır. Bu hakkı kullanması nedeniyle personel hakkında cezai kovuşturma yapılamaz.

5.6.7Şirket Çıkarları, Bilgi ve Örtülü Bilgilerin Korunması
Her seviyedeki personel, görevini yaparken gereken sağduyu ve çabayı göstermek; gizlilik, karlılık ve verimlilik ilkelerini göz önünde bulundurmak ve şirketi zarara sokacak her türlü eylem ve işlemden kaçınmak zorundadır.

Tüm çalışanlar, şirkette çalıştıkları sürece öğrenecekleri teknik, idari, mali, ticari vb. şirket çıkarları ile ilgili bütün bilgi, rapor ve rakamları saklı tutmakla yükümlüdür.

Bu madde hükümlerinin aksine davranış; çalışanların iş sözleşmelerinin tazminatsız olarak feshedilmesine ve yol açtıkları zarar için aleyhlerine tazminat davası açılmasına sebep sayılır.

Şirketten ya da gruptan her ne sebeple olursa olsun ayrılan bir personel, en az iki yıl süreyle bu bilgileri rekabet yaratacak bir iş veya işyerinde kullanamaz.

5.6.8Prosedür, Prosedür, Talimat ve Duyurulara Uyma Sorumluluğu
Personel şirket yöneticileri tarafından onaylanmış bulunan ve yayınlanan; prosedür, prosedür, talimat ve duyurulara uygun hareket etmek zorundadır. Yapılacak duyurular mail, Boyçelik Portal ve ilan panolarında yayınlanır.

5.6.9Devir ve Teslim Sorumluluğu
Sürekli veya geçici olarak görevinden ayrılan personel, saklamak ve kullanmakla sorumlu olduğu para ve para hükmündeki değerleri, belgeleri, araç ve gereçleri devir ve teslim etmedikçe görevinden ayrılamaz.

Devir ve teslim görevinin yerine getirilmemesinden dolayı şirket bir zarar görecek olursa, sebebiyet verenler sorumlu olurlar. Devir teslimin şekli ve esasları, bölüm müdürleri tarafından saptanır.

5.6.10Etik KURALLARI, Ahlaki Değerler VE ÇALIŞAN HAKLARI
Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir. Çalışanlarımız ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde bu ilke doğrultusunda hareket ederiz. Boyçelik ve Erciyes Anadolu Holding şirketleri için hazırlanmış olan etik ve ahlaki değerleri içeren İş Hayatı ve Kurumsal Etik el kitabında kural ve değerlerimiz anlatılmış olup, çalışanlarımız ile Boyçelik Portal da yayınlamak ve el kitapları dağıtmak sureti ile paylaşılmaktadır.

Bildirilen veya tespit edilen kural ihlalleri Etik Kurul Başkanı tarafından niteliği ve etkileri göz önünde bulundurularak, ilgili şirketlerdeki disiplin kurullarına yönlendirilip Etik Kurulunun katılımı olmaksızın ilgili şirket bünyesinde de çözüme kavuşturulabilir. Soruşturmalar neticesinde, işyerinin ve çalışanların iş düzenini ve çalışma huzurunu bozan, işyeri çalışma kurallarına, iş standartlarına uygun olmayan davranışlar sergileyen ve genel olarak bu kitapçıkta belirlenen etik kuralları ihlal ettiği anlaşılan kişiler hakkında (yasalardan doğan diğer haklar saklı kalmak koşulu ile) ihtar, uzaklaştırma ve iş sözleşmesinin feshi gibi kararlar alabilir.(Bkz. İş Hayatı ve Kurumsal Etik El Kitabı)

Çalışanlarımızın haklarını, mevcut yasal düzenlemelere ve iş sözleşmelerine uygun bir şekilde korunması ve yönetilmesi çabası içerisindeyiz. İnsan haklarına saygı gösterme ve uluslararası standartlara uyma ilkelerini benimsenmekte ve bu ilkelere şirket politikalarıyla destek verilmekte; insan haklarının korunması konusu temel bir öncelik olarak kabul edilmektedir. Aynı zamanda, çalışanların toplu sözleşme hakkına ve örgütlenme özgürlüğüne de saygı duyulmaktadır.

Şirket değerleri ve ilkeleri çerçevesinde, tüm çalışanlarımızla paylaşılan etik kurallarımız güçlü bir şekilde teşvik edilmekte ve bu konuda zorunlu eğitimler düzenlenmektedir. Herhangi bir etik şüphenin ortaya çıkması veya kurallara aykırı bir davranış veya uygulamanın gözlemlenmesi durumunda, tüm çalışanlarımızın bu durumu bildirme veya danışma amacıyla iletişim kanallarımızı kullanma imkânı bulunmaktadır.

Çalışanlarımız, Etik Hat üzerinden herhangi bir saatte karşılaştıkları etik dışı durumları rapor edebilmektedirler.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun gerekliliklerini titizlikle uygulama, takip etme ve raporlama çabası içerisindeyiz. Çalışanların kişisel bilgileri, şirket içinde gizlilik ilkelerine tam uyumlu bir şekilde muhafaza edilmekte; aynı şekilde, çalışanlarımız da şirketimize ait tescilli uygulamalar ve veri tabanındaki bilgiler de dâhil olmak üzere tüm teknik bilgilerin gizliliğine saygı gösterme sorumluluğuyla hareket etmektedirler.

5.6.11Çalışanların Yönetime Katılımı
Çalışma hayatını düzenleyen yasalara tam uyum sağlanarak, çalışanlarımıza yönelik tüm uygulamalar titizlikle gerçekleştirilmektedir. İşe alım, terfi, transfer, rotasyon, performans yönetimi, eğitim süreçleri ve diğer çalışma modelleri prosedürleri yazılı olarak belirlenmiş ve sıkı bir şekilde uygulanmaktadır.

Şirketimiz, çalışanların aktif katılımını ve sorumluluklarını önemseyerek, karar alma süreçlerine, komitelere ve projelere dâhil olmalarını teşvik etmektedir. Bu amaca yönelik olarak, periyodik toplantılar, yılsonu değerlendirme ve bilgilendirme panelleri, yıllık hedef belirleme çalıştayları ve performans değerlendirme görüşmeleri düzenlenmektedir.

Ayrıca, çalışanlarımızın talepleri, bildirimleri ve önerileri, lokasyonlardaki çalışan temsilcilerimiz aracılığıyla iletilmekte ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kurul Toplantıları ile Yönetim Gözden Geçirme toplantıları gibi platformlarda üst yönetim tarafından dikkate alınmaktadır. Bu şekilde, üst düzey yönetimle danışma ve katılım sağlanmaktadır.

Son olarak, çalışanlarımız Etik Hat gibi platformlar aracılığıyla talep, öneri ve görüşlerini iletebilme imkanına sahiptir. Ayrıca, üst yönetimle doğrudan iletişim kurabilecekleri açık iletişim uygulamaları ve çalışan anketleri aracılığıyla geri bildirim sağlanarak gelişim alanları belirlenmektedir.

Çalışan Memnuniyet Anketi her mali yılda bir kere olmak üzere yapılmaktadır.
Çalışan Memnuniyet Anketi dördüncü mali yıl çeyreği sonunda İnsan Kaynakları departmanı tarafından oluşturulan formların tüm çalışanlar tarafından doldurularak belirli ve önceden duyurulmuş alanlara yerleştirilmiş toplama kutularına bırakılmasıyla yürütülür.
İnsan Kaynakları departmanı formları anketin tamamlanacağı günden en az 1 hafta önce paylaşacaktır.
Paylaşılan formlarda dolduran çalışanların kimliklerine dair herhangi bir bilgi istenmeyecektir. Anket katılımı tamamen anonim bir şekilde gerçekleştirilecektir.
Anketin ölçmek istediği konularda derecelendirme tarzı sorulara ilaveten, çalışanların dilek, şikayet, öneri ve eleştirilerini iletebilecekleri serbest yazı kısmı da yer alacaktır.
Anketin tamamlanmasını takiben, anket sonuçları İnsan Kaynakları departmanı tarafından incelenecek ve sonuçlara dair bir rapor hazırlanarak yönetim ile paylaşılacaktır.
Anket sonuçları üzerinden hazırlanan bir özet, çalışanlarla, erişebilecekleri bir platform veya duyuru panoları kullanılarak, paylaşılacaktır.
Çalışanların dilek, şikayet, öneri ve eleştirilerini iletebilecekleri Dilek-Şikayet Kutuları, şirketimizin ofis, santral ve diğer tüm işletmelerinde, çalışanların kolayca ve anonim olarak erişebilecekleri konumlara yerleştirilmiştir.
Tüm kutular kilitlidir ve anahtarları tanımlı yetkili kişilerce muhafaza edilir.
Kutular her ay sonunda açılarak içerdikleri mesajlar toplanarak kayıt altına alınır.
Alınan kayıtlarda mesajın içeriği, hangi kutuda bulunduğu ve benzeri bilgiler toplanma tarihi ile birlikte not alınır.
Tüm kayıtların bir araya getirildiği bir klasör İnsan Kaynakları departmanınca muhafaza edilir.
Kutulardan çıkan orijinal mesajlar kayda alındıktan sonra en az 1 yıl boyunca muhafaza edilir.
Kutuların yerleştirildikleri alanlarda mesaj iletmek isteyen çalışanın kimliğini açığa çıkaracak herhangi bir uygulamaya izin verilmez.
Toplanan tüm mesajlar İnsan Kaynakları departmanına iletilerek değerlendirmeye alınır. Değerlendirme sonucu alınacak aksiyonlar çalışanlara kolayca erişebilecekleri bir platform üzerinden ya da ilan panoları kullanılarak duyurulur.

5.7 DİSİPLİN
5.7.1İş Disiplini
Şirkette verimli ve huzurlu çalışmayı temin amacıyla; personelden, şirketin kabul ettiği prensip ve prosedürler ile yürürlükteki iş mevzuatı hükümlerine uygun hareket etmeleri ve disiplinli bir iş ortamı yaratmaları istenir.

İş disiplinini bozan hareket ve davranışlarda bulunanlara disiplin uyarısı yapılır. Bu davranışları her yılsonu yapılan başarı değerlemesinde göz önünde tutulur.

5.7.2Disiplin Cezası Verme Yetkisi
Sözlü Uyarı cezasını, her kişiye birinci ve ikinci derecedeki üstü vermeye yetkilidir. Yazılı İhtar ve yevmiye cezası vermeye ise Disiplin Kurulu yetkilidir.

İşten çıkarma cezası vermeye Genel Müdürlük ve Disiplin Kurulu yetkilidir.

5.7.3Disiplin Kurulu
Şirket Disiplin Kurulu, işverenin seçeceği iki ve sendikanın işyerinden iki işçi temsilcisi olmak üzere dört kişiden oluşur. Disiplin Kurulu Başkanını işveren tayin eder. Kurul, kendisine intikal eden bir konuyu görüşmek üzere, olaydan itibaren üç iş günü içerisinde toplanır. Delilleri inceledikten ve tüm ilgililerin yazılı ifadelerini değerlendirdikten sonra, olayın vukuundan itibaren en geç altı iş gününde kararını verir. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Eşitlik halinde başkanın oyu ağırlık kazanır. Kurul’un toplanma yeter sayısı ve diğer esaslar disiplin yönetmeliğinde belirtilmiştir.

5.8 İŞTEN AYRILMA VE ÇIKARMA
5.8.1İşten Ayrılma
Tüm işten ayrılmalar ve çıkarmalar mevcut yasalara göre yapılır. Zorla çalıştırma yapılmaz. Özel hükümler saklıdır.

İstifa
Personel yazılı olarak yöneticisine bildirmek suretiyle istifa edebilir, ancak 4857 Sayılı İş Yasasının 17. Maddesinde belirtilen ihbar öneline uymak zorunludur.

İşten Çıkarma
4857 Sayılı İş Yasası’ nın 17. ve 1475 Sayılı İş Yasası’ nın 14. Maddelerine göre kıdem ve ihbar tazminatı ödenmesi gerektiren işten çıkarmalar ile 4857 Sayılı İş Yasası’nın 24. Maddesine göre kıdem tazminatı ödenmesi gereken ayrılmalar; İcra kurulunun ilgili üyesinin veya Genel Müdürlük onayı alınmadan yapılamaz. Uygulama İnsan Kaynakları Müdürü tarafından gerçekleştirilir.

İstifa ya da kusursuz iş akdi feshi ile işten ayrılmalarda, ihbar öneline uymak esastır. Şirket isterse, işten çıkardığı personele ihbar önelinin ücretini peşin ödeyerek, personelin, şirketle ilişkisini hemen kesebilir.

Feshi talep edilen personelin bilgilerinin iletilmesini takiben;

a) İnsan Kaynakları Departmanı, iş sözleşmesinin geçerli veya haklı nedenle şirket tarafından feshedilmesi talep edilmişse, ilgili tüm kayıtları, belgeleri, tutanakları ve ifadeleri talep eder. İş sözleşmesinin feshi talep edilen personelden fesih sebebi ile ilgili savunması istenir. Bu işlem için gerekirse personele belirli bir zaman tanır.

b) İnsan Kaynakları Departmanı, savunmayı değerlendirir.

c) İnsan Kaynakları Departmanı, Gerekirse bu savunma ile ilgili olarak ilgili yönetici ile ya da daha üst yönetim ile görüşür.

d) Feshe karar verilmesi halinde ve genel olarak işten çıkarılan, kendi isteğiyle işten ayrılan ya da emekli olan personele, yasadan doğan haklarının ödenerek işyeri ile olan ilişiğinin kesilebilmesi için, kendilerinde olan şirket varlıklarını iade etmeleri istenir. İnsan Kaynakları bölümü çalışanları tarafından tanzim edilen “İlişik Kesme Formu” nun ( İşten Ayrılma Formu ? ) ilgili bölüm sorumluları tarafından eksiksiz olarak doldurulup onaylandıktan sonra değerlendirilmek üzere İnsan Kaynaklarına gönderilir.

e) Bu formun gönderilmemesi ya da eksik olarak gönderilmesi halinde; personelin işyeri ile ilişiği kesilemez ve hakkında herhangi bir tahakkuk yapılamaz.

f) İK Uzmanı, çıkış türüne göre fesih bildirimini tanzim ederek personele imzalatır.

g) “İlişik Kesme Formu” nun eksiksiz olarak İnsan Kaynakları bölümüne gelmesinden sonra, hak ve alacakları kendisine ödenen personele bir “İbraname” imzalattırılarak işyeri ile olan ilişkisi kesilir.

h) Personelin imzadan kaçınması halinde, personelin önünde, iki şahit imzası ile tutanak tutulur.

ı) Personelin imzadan kaçındığı fesih bildirimi, tebligatın resmen yapılabilmesi için Noter aracılığıyla personelin resmi ikametgahına iletilir.

j) İşten ayrılan personelin kendisine, talebi halinde, bir “Çalışma Belgesi” ile iş mevzuatında belirtilen diğer belgeler verilir.

k) İnsan kaynakları yetkilisi, ayrılan personelle “Ayrılış Mülakatı” yapar. “İşten Çıkış Değerlendirme Formu” doldurur. Bu formu ayrılanın sicil dosyasına takar. Uygun bulunması halinde, form, ilgili bölüm yöneticisine ve/veya Genel Müdüre de iletilir.

l) İnsan Kaynakları yetkilisi, işten ayrılan personel bilgilerini Bilgi işlem birimine yazılı olarak (mail ortamında) bildirimini yaptıktan sonra ilgili kişinin mail, kullanıcı grubu ve şifrelerinin bloke edilmesini sağlar.

m) İşten ayrılan personelin üzerinde bulunan zimmetler neler varsa Bilgi Teknolojileri birimi tarafından varsa bu zimmetler teslim alınıp kişinin zimmetinden düşer. Personel işlemlerinin Bilgi Teknolojileri tarafında tamamlanabilmesi için kullanıcı bilgilerinin yer aldığı “BG-FR-030 İşten Ayrılan Personele Yapılacak İşlemler” formu doldurulması ile tamamlanır.

Kıdem Tazminatı ve İhbar Önelleri
Kıdem Tazminatı: İş sözleşmesinin, Toplu İş Sözleşmesinin veya İş Yasasının öngördüğü hallerde feshi durumunda; her kıdem yılı için 30 günlük giydirilmiş ücret tutarında ödenir.

İhbar Önelleri:

Personelin kıdemi;

6 aydan az ise 2 hafta

6 ayla 18 ay arasında ise 4 hafta

1,5 yıldan 3 yıla kadar ise 6 hafta

3 yıldan fazla ise 8 haftadır.

Personel Statü Değişimi

Personelin resmi veya özel statüsünde değişiklik olması halinde (terfi, transfer, emeklilik, yeni öğrenim, sahip olunan şirket varlıklarında değişim, evlenme, boşanma, isim veya milliyet değişimi, doğum, ailede ölüm, adres değişikliği, sakatlık, önemli ve kalıcı hastalık gibi) bu durum yazılı olarak İnsan Kaynakları bölüm çalışanlarına bildirilir. İnsan Kaynakları çalışanları kendilerine iletilen bilgiyi sicil dosyasına işlerler gelen belgeyi sicil dosyasına takarlar.

5.9 KILIK / KIYAFET
Personel genel olarak kılık ve kıyafetine özen göstermelidir. Erkek personel saç ve sakal tıraşına özen göstermelidir. Yaka kartlarının herkes tarafından takılması zorunludur. Özellikle temsil ve ağırlama görevi yoğun olan personelimizin, firma imajımıza uygun hareket etmeleri ve konuya gereken hassasiyeti göstermeleri gereklidir.

5.10 ŞİRKET İÇİ GEZİ
Bayilerimize, tedarikçilerimize ve misafir olarak gelen şirket yetkililerine şirket içinde yaptırılacak gezi ilgili prosedür dâhilinde yapılır.

Yönetimin bilgisi dışında yapılan gezilerle ilgili sorumlu personellerimiz hakkında disiplin kovuşturması yapılacaktır.

5.11 DEĞİŞİKLİKLER
Prosedürde ihtiyaç duyulan değişiklikler, EBA üzerinden UDF aracılığı ile İnsan Kaynakları birimine bildirilir. İnsan Kaynakları bölümü ile kalite yönetim birimi tarafından değişiklikler formata uygun hale getirilerek onay makamına götürülür ve onay talep edilir. Onaylanan yeni/ek maddeler yeni düzenlenmiş hali ve yeni numarası ile yayınlanır.

6 RAPORLAMA VE ŞEFFAFLIK
Şirketin insan hakları performansı, Şirket Sürdürülebilirlik Raporu yıllık olarak beyan edilir. Bu aracılıkla kamuoyuna ve tüm paydaşlara insan haklarına ilişkin taahhütler, faaliyetler ve performans duyurulur.

7 DESTEKLEYEN DOKÜMANLAR
EN-PR-017 EĞİTİM PROSEDÜRÜ

İS-FR-007 İŞBAŞI VE ORYANTASYON EĞİTİM FORMU

İS-FR-004 İŞ KAZASI BİLDİRİM FORMU

İK-FR-005 EĞİTİM TUTANAĞI FORMU

İS-TL-005 İŞ GÜVENLİĞİ TAAHHÜDÜ

EN-TB-001 İÇ ve DIŞ İLETİŞİM PLANI

Sürdürülebilir Tedarik Zinciri Politikası
1 OBJECTIF
Sürdürülebilir Tedarik Zinciri Politikasının (bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır) amacı, Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) tedarik zincirinin kârlılığını en üst düzeye çıkarırken aynı zamanda çevresel etkilerini en aza indirgemek ve sosyal refaha etkisini en üst düzeye çıkarmak için tedarik zinciri operasyonlarının yönetilmesine dair esasları tanımlamaktır.

2 DÉFINITIONS
Dans cette section, les termes et concepts spéciaux utilisés dans la politique sont brièvement expliqués comme suit.

Entreprise : Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Politika: Sürdürülebilirlik Politikası

Employé Désigne les cadres et les employés de l'entreprise.

Sürdürülebilirlik: Birleşmiş Milletler’in tanımıyla uyumlu şekilde; gelecek nesillerin kendi ihtiyaçlarını karşılama kabiliyetinden ödün vermeden kendi ihtiyaçlarımızı karşılamayı ifade eder.

Sera Gazı Emisyonları: Yeryüzünden yansıyan Güneş ışınlarının atmosferde tutulmasına ve Dünya’nın ısınmasına sebep olan Karbon Dioksit (CO2), Metan (CH4) ve Nitröz Oksit (N2O) gibi gazların atmosfere salımını ifade eder.

Tedarik Zinciri: Bir ürün ya da hizmetin tedarikçiden müşteriye doğru hareketini kapsayan ve bu süreç içerisindeki şirketler, insanlar, teknoloji, faaliyetler ve kaynaklar sistemlerinin bütününü ifade eder.

3 CHAMP D'APPLICATION
C'est de la politique ;

Membres du conseil d'administration de l'entreprise,
Les chefs d'entreprise et les employés,
Entreprises et leurs employés auprès desquels des biens et des services sont achetés,
les personnes et organisations agissant pour le compte de l'entreprise, y compris les consultants, les avocats, les conseillers et les auditeurs externes, ainsi que les autres personnes, y compris les clients, avec lesquelles l'entreprise entretient des relations commerciales (“partenaires commerciaux”)
des couvertures.

4 FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
4.1 Conseil d'administration

4.1.1. Politikada yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumlarda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının etkin bir şekilde faaliyet göstermesinin üst gözetiminden Yönetim Kurulu sorumludur.

4.2. Sürdürülebilirlik Komitesi

4.2.1. Politikanın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından Yönetim Kurulu adına Sürdürülebilirlik Komitesi sorumludur.

4.2.2. Şirket’in sürdürülebilirlik hedefleri doğrultusunda oluşturduğu tüm stratejiler ve projelerin takibinden Sürdürülebilirlik Komitesi sorumludur.

4.2.3. Politikada yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumların bildirilmesi için gerekli iletişim kanallarının kurulmasından ve bildirilen ihlal ve şüpheli durumların incelenmesinden Sürdürülebilirlik Komitesi sorumludur.

5 UYGULAMA ESASLARI
Şirket, sürdürülebilirlik ilkelerine uygun çalışan tedarikçileri tercih eder. Tedarikçi seçiminde, çevresel performansı, iş sağlığı ve güvenliği standartlarını, insan haklarını ve çalışma koşullarını göz önünde bulundurur. Aynı zamanda, yerel ve topluluk destekli tedarikçilere öncelik vererek, ekonomik kalkınmayı teşvik eder.
Şirket, tedarik zinciri stratejilerinde uzun vadeli hedefler belirler ve sürdürülebilirlik alanındaki zorluklara çözüm üretmeye ve üretmeye öncülük eden bir yaklaşımı benimser.
Şirket, çalışanlarının bilgi ve uzmanlıklarını geliştirmeye yatırım yapan tedarikçileri devreye sokar, iş ortaklarını da benzer yatırımlar yapmaya teşvik eder. Çalışanlarından ve tedarikçilerinin çalışanlarından, rutin işlerinde sürdürülebilir gelişim ilkelerini benimsemelerini ve tüm kararlarını bu ilkeler doğrultusunda almalarını bekler.
Şirketi, tedarikçilerinin çalışanlarına sağlıklı bir çalışma ortamı sunmalarını, iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını gözetmelerini ve faaliyetlerinde ilgili konuları önceliklendirmelerini sağlar.
Şirket, tüm ürün ve hizmetleri şirkete değer katacak şekilde tedarik eder. İnsan sağlığı ve çevreyle uyumlu aksiyonlar alan, çalışanlarına her platformda adil davranan tedarikçilerin katılımına öncelik verir.
Şirket, aşağıdaki kurumlarla iş birliğinde bulunmayız ve tedarikçi olarak çalışmaz:
Çalışan haklarına saygı göstermeyen, bu konudaki mevzuata uymayan,
İmzacısı olduğumuz Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin (UNGC) maddelerine aykırı uygulamaları olan,
Etik Kurallarımızın maddelerine aykırı uygulamaları olan
Rekabete aykırı uygulamaları olan, bu konudaki mevcut mevzuata uymayan,
Çalışanların yasalarda belirtilen örgütlenme hakkına saygı duymayan,
Çevresel etkiyle ilgili mevzuata uymayan, atık yönetimi yapmayan,
Şirket, üretim süreçlerinde kullanılan malzemelerin ve ekipmanların sürdürülebilirliğini gözetir. Enerji verimliliği sağlayan, yenilenebilir kaynaklardan tedarik edilmiş, geri dönüştürülebilir ve çevresel etkileri en aza indiren malzemelerin tercih edilmesi gibi faktörler, tedarik zincirindeki öncelikli tercihler arasındadır.
Şirket, tüm tedarik süreçlerinde teknik departmanlarla koordineli çalışarak yüksek verimlilik ve verimlilik açısından katkı sağlayacak projeleri tercih eder.
Şirket, kalite ve sürdürülebilirlik koşullarını sağladıkları müddetçe, öncelikli olarak yerel tedarikçi ve üreticileri tercih eder.
Şirket, tedarikçilerinin çevresel etkiyle ilgili tüm yasa ve mevzuata uymasını, çevresel etkilerini düzenli olarak ölçmesini ve takip etmesini, iyileştirmesini bekler.
Şirket, satın aldığı ürünlerin yaşam döngüsü analizlerinin olmasını tercih eder.
Şirket, tedarik zincirinde atık oluşumunu en aza indirme ve atıkların etkili bir şekilde yönetilmesini sağlama amacı güder. Geri dönüşüm, yeniden kullanım ve enerji geri kazanımı gibi sürdürülebilir atık yönetimi ve döngüsellik yöntemlerini teşvik eder ve tedarikçilerini bu konuda destekler.
Şirket, iş ortaklarının insan haklarına saygı göstermelerini ve adil çalışma koşulları sağlamalarını bekler. Çalışanların haklarını korumak, güvenli ve sağlıklı çalışma ortamları oluşturmak, çocuk işçiliği ve zorla çalıştırmayı önlemek için tedarik zincirinde etkin denetim ve izleme mekanizmaları kullanır.
Şirket, sürekli olarak yeni çözümler ve yenilikçi yaklaşımlar arayarak, tedarik zincirinin sürdürülebilirliğini artırmaya yönelik çalışmalar yapar. İş ortaklarıyla beraber çalışarak, en iyi uygulamaları paylaşır ve sürdürülebilirlik konusunda farkındalığı artırmak için bilgi ve deneyim paylaşımını teşvik eder.
Şirket, tedarikçileri ile iletişimini sürekli geliştirir. Tedarikçilerinin sürdürülebilirlik farkındalığını arttırmak için çalışır.
Şirket, yukarıdaki prensipler çerçevesinde tedarikçileri çevresel ve sosyal açıdan değerlendirir. Bu amaçla Tedarikçi Çevresel ve Sosyal Değerlendirme Sistemine gerekli kriterleri ekler ve düzenli olarak günceller.
Şirket, tedarikçilerini seçerken Tedarikçi Çevresel ve Sosyal Değerlendirme sürecini uygular ve Tedarikçi Çevresel ve Sosyal Değerlendirme Sistemimize göre bir derece atar. Bu derece tedarikçi seçimindeki temel şartlardan biridir. Mevcut tedarikçileri yılda en az bir defa Tedarikçi Çevresel ve Sosyal Değerlendirme Sistemimize göre derecelendirir. Tedarikçilerden çevresel ve sosyal performanslarını sürekli olarak iyileştirmelerini bekler. Önem verilen değerlerle uyuşmayan uygulamaların tespit edilmesi durumunda ilgili tedarikçilerden düzeltici eylem talep eder ve süreci takip eder.
Şirket, çevresel sorumluluğu teşvik edecek girişimlerde bulunur.
Şirket, çevre dostu teknolojilerin geliştirilmesini ve yayılmasını teşvik eder.
Şirket, rüşvet de dâhil olmak üzere her türlü yolsuzluğa karşı çıkar.
Şirket, mal ve hizmetlerin satın alınmasından kaynaklanan dolaylı çevresel ve sosyal etkiyi azaltmak mümkün olan en geniş ölçüde üçüncü taraf tedarikçiler seçer.
Şirket, sürdürülebilirlik seviyelerinin yükselmesine ve iyileşmesine olanak tanıyan tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin geliştirilmesini teşvik eder.
Şirket, tedarikçilerle ilgili dolaylı emisyonların düzeyini (Kapsam 3 emisyonları) orantılılık ve önemlilik ilkeleri temelinde düzenli olarak izler.
Şirket, faaliyet gösterdiği veya bulunduğu ülkelerde geçerli tüm kanunlara, yasal hükümlere ve standartlara uyar ve tedarikçilerinden de aynısını yapmasını bekler.
Şirket, tedarikçilerinden Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi ilkelerine ve Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) tarafından yayımlanan temel çalışma standartlarına uymalarını bekler.
Şirket, tedarikçilerinden, şirketlerinde her türlü çocuk işçiliğini ve zorla çalıştırmayı yasaklamalarını bekler.
Şirket, tedarikçilerinden cinsiyet, ten rengi, din, milliyet, siyasi veya diğer inançlar, etnik köken, fiziksel engellilik, yaş, cinsel yönelim ve kimlik veya diğer kişisel ayrımcılığa dayalı ayrımcılık yapılmayan bir çalışma ortamı sağlamalarını bekler.
Şirket, tedarikçilerinden, çalışanlarının bir çalışan temsil organı oluşturma haklarına saygı duymalarını ve ilgili ulusal yasalara uygun olarak toplu pazarlık yapmalarını bekler.
Şirket, tedarikçilerinden yeterli bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi kurmalarını ve uygulamalarını bekler.
Şirket, tedarikçilerinden korunan hakları ve hukuki menfaatleri önemli ölçüde etkileyebilecek zararlı toprak değişikliğine, su kirliliğine, hava kirliliğine, zararlı gürültü emisyonuna veya aşırı su tüketimine neden olmamalarını bekler.
Şirket, tedarikçi çeşitliliği kapsamında, çeşitli ticari işletmelerin rekabet edebilmeleri için eşit fırsatlar sağlar.
Şirket, Tedarikçi Çevresel ve Sosyal Değerlendirme Sistemi’ne göre değerlendirme yapar, sürdürülebilir tedarik zinciri beklentilerinin dışına çıkan, uygunsuzlukları telafi etmek yönünde çaba sarf etmeyen, bu alanda öncelikleri ile uyumsuz hareket eden tedarikçilerle iş ilişkisini gözden geçirir, çözüm bulunamayan durumlarda iş ilişkisini askıya alır veya sonlandırır.
Şirket, Tedarikçi Çevresel ve Sosyal Değerlendirme Sistemi performansı veya tespit edilen uygunsuzluklar nedeniyle iş ilişkisi askıya alınan veya sonlandırılan tedarikçilerle yeniden iş ilişkisi kurulmadan önce performanslarının iyileşmesi ya da sorunların giderilmesi konusunda değerlendirme yapar.

6 CONTACT
Sürdürülebilir Tedarik Zinciri Politikası, mevcut tüm tedarikçilere duyurulmuştur ve kurumun internet sitesi aracılığıyla da sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır.

7 İHBAR VE BİLDİRİM
Şirket Çalışanlarının, İş Ortaklarının ve Şirket dışındaki diğer tüm tarafların Politika ihlalleri konularındaki şikayet ve bildirimlerini Sürdürülebilirlik Komitesine sözlü ya da e-posta aracılığıyla yazılı olarak yapabilir.

E-posta: surdurulebilirlik@boycelik.com.tr

Adres: O.S.B. 37. Cad. No:4, 38070 Melikgazi, Kayseri, Türkiye

8 YÜRÜRLÜLÜK
İşbu Sürdürülebilir Tedarik Zinciri Politikası 01.10.2024 tarihli Yönetim Kurulu Kararıyla yürürlüğe konmuştur. İşbu Sürdürülebilir Tedarik Zinciri Politikası yeni bir duyuru yapılana kadar geçerli ve yürürlükte kalacaktır.

9 DESTEKLEYEN DOKÜMANLAR
EN-PL-004 ÇEVRE POLİTİKASI

EN-PL-008 İNSAN HAKLARI POLİTİKASI

EN-PL-009 İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI

EN-PL-006 ETİK KURALLAR POLİTİKASI

EN-PL-018 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Sürdürülebilirlik Politikası
1 OBJECTIF
1.1. Sürdürülebilirlik Politikasının (bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır) amacı, Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) faaliyette bulunduğu sektörde çalışmalarını gerçekleştirirken gelecek nesillere daha iyi bir dünya ve daha iyi bir doğa bırakabilmek amacıyla yaptığı ve yapacağı çalışmalarda benimsediği ilkeleri tanımlamaktır. Şirket, Türkiye’nin 2053 Net Sıfır hedefleri kapsamında, ülkemizin yenilenebilir enerjiye geçişini ve temiz enerji altyapısını geliştirmesini desteklemeyi kabul etmekte; sürdürülebilirlik anlayışıyla iş uygulamaları geliştirme ve iyileştirme sorumluluğuna sahip olduğuna inanır. Bu sorumluluk bilinci altında sürdürülebilirliği kurumsal kültüre entegre eder.

1.2. Bu amaç doğrultusunda Şirket, tüm paydaşlarının da katılımı ile çevresel, sosyal, ekonomik ve kurumsal yönetişim konularında hedefler belirleyerek, sürdürülebilir bir şirket anlayışı ile yurt içinde ve/veya yurt dışında sürdürülebilirlik konusunda sektörün önde gelen kuruluşlarından biri olmayı hedefler. Bu politika Boyçelik’in iş modeli, tüm faaliyetleri ve iş süreçlerinin kurumun sürdürülebilirlik stratejisiyle uyumlu olması; çevresel, sosyal ve ekonomik sürdürülebilirlik ile kurumsal yönetimin şirketin tüm faaliyetlerinde gözetilmesi, kurumun sürdürülebilirlik amaç, hedef ve performans kriterlerinin tüm paydaşlarınca anlaşılması amacıyla oluşturulmuştur.

2 DÉFINITIONS
Dans cette section, les termes et concepts spéciaux utilisés dans la politique sont brièvement expliqués comme suit.

Şirket: Boyçelik Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş

Politika: Sürdürülebilirlik Politikası

Employé Désigne les cadres et les employés de l'entreprise.

Sürdürülebilirlik: Birleşmiş Milletler’in tanımıyla uyumlu şekilde; gelecek nesillerin kendi ihtiyaçlarını karşılama kabiliyetinden ödün vermeden kendi ihtiyaçlarımızı karşılamayı ifade eder.

Sera Gazı Emisyonları: Yeryüzünden yansıyan Güneş ışınlarının atmosferde tutulmasına ve Dünya’nın ısınmasına sebep olan Karbon Dioksit (CO2), Metan (CH4) ve Nitröz Oksit (N2O) gibi gazların atmosfere salımını ifade eder.

Net Sıfır: Bir organizasyonun, topluluğun veya ülkenin ürettiği sera gazı emisyonu miktarı ile kompanse edilen veya absorbe edilen miktar arasındaki dengeyi ifade eder.

Sıfır Atık: İsrafın önlenmesini, kaynakların daha verimli kullanılmasını, oluşan atığın miktarının azaltılmasını, etkin toplama sisteminin kurulmasını, atıkların geri dönüştürülmesini kapsayan atık önleme yaklaşımını ifade eder.

Tedarik Zinciri: Bir ürün ya da hizmetin tedarikçiden müşteriye doğru hareketini kapsayan ve bu süreç içerisindeki şirketler, insanlar, teknoloji, faaliyetler ve kaynaklar sistemlerinin bütününü ifade eder.

3 CHAMP D'APPLICATION
C'est de la politique ;

Şirket Üst Yönetim üyelerini,
Les chefs d'entreprise et les employés,
Entreprises et leurs employés auprès desquels des biens et des services sont achetés,
les personnes et organisations agissant pour le compte de l'entreprise, y compris les consultants, les avocats, les conseillers et les auditeurs externes, ainsi que les autres personnes, y compris les clients, avec lesquelles l'entreprise entretient des relations commerciales (“partenaires commerciaux”)
des couvertures.

4 FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
4.1. Üst Yönetim

5.1.1. Politikada yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumlarda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmaları olan Sürdürülebilirlik Komitesi ve İç Denetim Departmanı’nın etkin bir şekilde faaliyet göstermesinin üst gözetiminden Üst Yönetim sorumludur.

4.2. Sürdürülebilirlik Komitesi

4.2.1. Politikanın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından Genel Müdür adına Sürdürülebilirlik Komitesi sorumludur.

4.2.2. Şirket’in sürdürülebilirlik hedefleri doğrultusunda oluşturduğu tüm stratejiler ve projelerin üst gözetiminden Sürdürülebilirlik Komitesi sorumludur.

4.2.3. Politikada yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumların bildirilmesi için gerekli iletişim kanallarının kurulmasından ve bildirilen ihlal ve şüpheli durumların incelenmesinden Sürdürülebilirlik Komitesi sorumludur.

4.2.4. Sürdürülebilirlik Komitesi, gelen şikâyet ve ihbarları titizlikle ele alır ve inceler. İnceleme sonucunda bir kural ihlali tespit edilirse, gerekli kanıt ve belgelerle konuyu İç Denetim Departmanı gündemine taşır. Ayrıca, aynı ihlalin tekrar yaşanmaması için gerekli önlemleri alır ve gerekli mekanizmaları kurar.

4.3. Sürdürülebilirlik Komitesi/

4.3.1. Şirket’in sürdürülebilirlik hedefleri doğrultusunda oluşturduğu tüm stratejiler ve projelerin takibinden Sürdürülebilirlik Komitesi/ sorumludur.

4.3.2. Şirket’in sürdürülebilirlik performansını ve yönetiminin yıllık olarak uluslararası standart ve çerçevelere uygun bir şekilde raporlanmasından Sürdürülebilirlik Komitesi/ sorumludur.

4.3. İç Denetim Departmanı

4.3.1. İç Denetim Departmanı, Politikada yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumların tespiti halinde ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, Disiplin Cezası ile sonuçlanabilecek durumlar hakkında objektif değerlendirmeler yapar.

4.3.2. İç Denetim Departmanı, Politikaya uygun davranmayan:

4.3.2.1. Çalışan hakkında Disiplin Kuruluna ve İlgili Birim Amirine raporlamakla yükümlüdür. Disiplin kurulu Çalışandan savunma almaya, soruşturma başlatmaya, iş sözleşmesini askıya almaya, iş sözleşmesini feshetmeye ve İş Kanunu ve yürürlükteki mevzuat uyarınca haklarını kullanma hak ve yetkisine sahiptir.

4.3.2.2. Uygun davranmayan danışman, avukat ve finansal uzmanlarından hizmet almayı durdurma ve hizmet sözleşmelerini sona erdirme durumları hakkına Komiteye görüş bildirir.

4.3.2.3. Uygun davranmayan iş ortakları ile arasındaki ticari iş ilişkilerini durdurma, askıya alma ve sona erdirme durumları hakkında Komiteye görüş bildirir.

4.4. Çalışanlar

4.4.1. Şirket çalışanları bu Politikaya uyum sağlanması, İç ve dış mevzuata uyumlu çalışılması ve Politikaya aykırı bir davranış, tutum, işlem, eylem, karar, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda Sürdürülebilirlik Komitesine aşağıda yer alan e-posta veya adres üzerinden bildirim yapılması ile sorumludur.

5 UYGULAMA ESASLARI
Tüm faaliyetlerimizde çevresel, sosyal ve ekonomik sürdürülebilirlik ile kurumsal yönetim ilkelerinin gözetilmesini,

Şirket, yeşil, temiz ve yenilenebilir enerji kurulu gücünü artırmayı hedefler.
Şirket, enerji verimliliği stratejilerini kullanarak ve enerji yönetimi programlarını teşvik ederek enerji tüketimini azaltmayı hedefler.
Şirket, tüm faaliyetlerinde ve yatırımlarında çevresel, sosyal ve ekonomik etkileri göz önünde bulundurmayı ve iş faaliyetlerine yönelik kararlarda bu boyutların gözetilmesini hedefler.
Şirket, çevre ve iklimin korunması ile enerji ve kaynakların sorumlu kullanımını kurumsal hedefler ve sürdürülebilir kurumsal stratejisinin bir parçası olarak görmeyi hedefler.
Şirket, operasyonel çevre koruması, çevresel etkiyi en aza indirmeyi, enerji ve kaynakları korumayı ve doğal yaşam alanının çeşitliliğini ekolojik, ekonomik ve sosyal açıdan sürdürülebilir bir şekilde korumak amacıyla sürekli iyileştirmeyi hedefler.

Şirket, çevre dostu ve enerji tasarruflu ürün ve hizmetleri teşvik etmeyi, yeni ürün ve hizmetler geliştirirken ortaya çıkan tüm çevresel etkilerin enerji ve doğal kaynak kullanımının minimumda tutmayı hedefler.
Şirket, atık, geri dönüşüm, hava, gürültü, enerji, iklim, toprak, su olmak üzere faaliyet, ürün ve hizmetlerinin çevre ve enerji ile ilgili yönlerini sistematik olarak belirlemeyi hedefler.
Şirket, çevre ve enerji ile ilgili riskleri de analiz ederek operasyon ve süreçlerde çevre veya enerji performansını olumsuz etkileyebilecek sorunlar yaşanmaması için önlemler almayı hedefler.
Şirket, sıfır atık politikasını benimsemeyi, bu kapsamda atıklarımızı en aza indirmeyi ve döngüsel ekonomi çözümlerini geliştirmeyi ve uygulamaya almayı hedefler.
Şirket, su yönetimi performansını düzenli olarak takip etmeyi ve iyileştirmeyi hedefler.
Şirket, biyoçeşitliliği korumayı ve etkisini düzenli olarak analiz etmeyi, olumsuz etkisi olması durumunda bunu bertaraf edecek önlemleri almayı hedefler.
Şirket, hedef ve amaçlarını belirlerken paydaşlarının beklenti ve önceliklerini göz önünde bulundurmayı hedefler.
Şirket, strateji ve yatırımlarını Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (SKA) ile uyumlu olması, başta Amaç 7 ve 13 olmak üzere SKA’lara ve alt hedeflerine katkıda bulunmayı hedefler.
Şirket, çevresel, sosyal ve ekonomik etkilerinin yönetimini uluslararası standart ve çerçevelere uygun bir şekilde düzenli aralıklarla beyan etmeyi hedefler.
Şirket, çalışanlarına güvenli bir çalışma ortamı sunmak üzere iş sağlığı ve güvenliği alanında performansını takip ve beyan etmeyi, sürekli iyileştirme prensibi ile hareket ederek iyileştirme uygulamalarını yürürlüğe koymayı hedefler.
Şirket, iklim değişikliği ile mücadele kapsamında faaliyetlerinden kaynaklanan sera gazı salımımızı hesaplamayı, takip ve beyan etmeyi, bu kapsamda 2050 yılına kadar net sıfıra ulaşmayı hedefler.
Şirket, tedarik zincirinin sürdürülebilir kılmak amacıyla çalışmalar yürütmeyi, tedarikçilerini bu kapsamda denetlemeyi hedefler.
Şirket, faaliyet alanlarında yerel toplumun sosyal ve ekonomik kalkınmasına katkıda bulunmayı, yerel istihdam ve tedarike öncelik vermeyi hedefler.
Şirket, fırsat eşitliği, çeşitlilik ve kapsayıcılık ilkelerini benimsemeyi; zihinsel veya fiziksel engel, din, dil, ırk, yaş, sosyoekonomik statü, cinsiyet gibi kriterleri temel alarak ayrımcılık yapılmasına fırsat vermemeyi hedefler.
Şirket, tüm çalışanlarına ücretlendirme, ödül, terfi, performans değerlendirmesi gibi süreçlerde eşit hak ve fırsatlar tanımayı hedefler.
Şirket, toplumsal cinsiyet eşitliğine katkıda bulunmayı, kadınlara iş hayatında eşit fırsatlar tanımayı ve kadın istihdamını arttırmayı hedefler.
Şirket, gençlerin istihdama katılmasını ve eğitim/staj programlarıyla yetkinlik gelişimlerini desteklemeyi hedefler.
Şirket, çalışan sağlığını, haklarını ve memnuniyetini destekleyen bir işyeri kültürü yaratmayı hedefler.
Şirket, Boyçelik’in değerlerini ve etik ilkelerini gözeterek dürüst, şeffaf ve hesap verebilir hareket etmeyi hedefler.
Şirket, tedarik zincirinin sürdürülebilirliğini takip etmeyi hedefler.
Şirket, çalışanların temsil ve toplu sözleşme haklarına saygı göstermeyi; Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasında da vurgulandığı üzere rüşvet ve yolsuzluğa tolerans göstermemeyi, ilgili tüm yasal düzenlemelere ve etik kurallarına uymayı hedefler.
.
Şirket, Sürdürülebilirlik Politikası’nı tüm çalışanlarına ve dijital kanallar aracılığıyla kamuoyuna ve tüm paydaşlarına duyurmayı ve erişime açık hale getirmeyi hedefler.
Şirket, iç ve dış paydaşların kurumun çevresel, sosyal ve kurumsal yönetim performansına ilişkin geri bildirim ve önerilerde bulunmalarına olanak sağlayacak platformlar oluşturmayı hedefler.
Şirket, sürdürülebilirlik bakış açısını kurum kültürü haline getirmeyi hedefler.
Şirket, faaliyetlerinde çevrenin korunmasını ve doğal kaynakların daha verimli kullanılmasını geliştirmeyi hedefler.
Şirket, çevre bilincini desteklemeyi ve çalışanları sürdürülebilirlik ve çevre programlarının geliştirilmesine ve uygulanmasına dahil etmeyi hedefler.
Şirket, çalışanları çevresel ve sürdürülebilirlik girişimleriyle ilgili uyumluluk ve en iyi uygulamalar konusunda eğitmeyi hedefler.
6 CONTACT
6.1. Sürdürülebilirlik Politikası, Şirket Çalışanlarına duyurulmuştur ve kurumun internet sitesi aracılığıyla da sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır.

6.2. Şirket, Çalışanların sürdürülebilirlik konusunda bilinçlendirilmesi adına eğitimler düzenler.

7 İHBAR VE BİLDİRİM
7.1. Şirket Çalışanlarının, İş Ortaklarının ve Şirket dışındaki diğer tüm tarafların Politika ihlalleri konularındaki şikayet ve bildirimlerini Sürdürülebilirlik Komitesine sözlü ya da e-posta aracılığıyla yazılı olarak yapabilir.

7.2. Sürdürülebilirlik Komitesi, gelen şikâyet ve ihbarları titizlikle ele alır ve inceler. İnceleme sonucunda bir kural ihlali tespit edilirse, gerekli kanıt ve belgelerle konuyu İç Denetim Departmanı gündemine taşır. Ayrıca, aynı ihlalin tekrar yaşanmaması için gerekli önlemleri alır ve gerekli mekanizmaları kurar.

E-posta: surdurulebilirlik@boycelik.com.tr

Adres: O.S.B. 37. Cad. No:4, 38070 Melikgazi, Kayseri, Türkiye

8 YAPTIRIM VE CEZALAR
8.1. Şirket, işbu Politika’ya uymaması halinde, her türlü zarara ilişkin tazmin hakkı saklı kalmak üzere:

Uygun davranmayan çalışanından savunma almaya, soruşturma başlatmaya, iş sözleşmesini askıya almaya, iş sözleşmesini feshetmeye ve İş Kanunu ve yürürlükteki mevzuat uyarınca haklarını kullanma hak ve yetkisine sahiptir.
Uygun davranmayan danışman, avukat ve finansal uzmanlarından hizmet almayı durdurma ve hizmet sözleşmelerini sona erdirme hakkına sahiptir.
Uygun davranmayan iş ortakları ile arasındaki ticari iş ilişkilerini durdurma, askıya alma ve sona erdirme hak ve yetkisine sahiptir.
8.2. Şirket sahip olduğu bu hak ve yetkileri İlgili Departmanlar aracılığıyla yürütür.

9 YÜRÜRLÜLÜK
İşbu Sürdürülebilirlik Politikası 01.10.2024 tarihli Yönetim Kurulu Kararıyla yürürlüğe konmuştur. İşbu Sürdürülebilirlik Politikası yeni bir duyuru yapılana kadar geçerli ve yürürlükte kalacaktır.

10 DESTEKLEYEN DOKÜMANLAR
EN-PL-004 ÇEVRE POLİTİKASI

EN-PL-008 İNSAN HAKLARI POLİTİKASI

EN-PL-009 İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI

EN-PL-018 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

EN-PL-015 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KOMİTESİ ÇALIŞMA VE KURULUŞ ESASLARI POLİTİKASI

Etik Kitapçığı